Hoe vind ik werknemers voor mijn bedrijf?

Gemotiveerde en ervaren werknemers aantrekken, kan een hele uitdaging zijn. Je kan natuurlijk met een uitzendbureau of professionele recruiters samenwerken, maar dat hoeft niet. We helpen je stap voor stap door je zoektocht.

1. Een vacature opstellen

De basis voor een vlot sollicitatieproces is een gedetailleerde en correcte vacature. Denk goed na over de vaardigheden die je nieuwe werknemer moet hebben en de ervaring die overeenkomt met de job. Zorg dat je de taken duidelijk uitlegt en wees ook eerlijk over wat je te bieden hebt. Naast een marktconform salaris kan je ook flexibele uren en tal van extralegale voordelen bieden.

Probeer het profiel van je ideale werknemer zo goed mogelijk af te lijnen, dat bespaart je heel wat tijd bij de sollicitatiegesprekken. Vertel ook duidelijk hoe je gecontacteerd wil worden in verband met de vacature en welke documenten je nodig hebt. Een motivatiebrief en curriculum vitae zijn vaak de basis.

2. De vacature verspreiden

Vervolgens ga je de vacature verspreiden. Daarvoor bestaan heel veel verschillende kanalen, zoals jobsites, je eigen website en sociale media, VDAB of offline drukwerk zoals flyers, posters of advertenties in de krant. Er bestaan ook jobsites voor zeer specifieke profielen, dus doe zeker de nodige research in jouw branche. Het is een goed idee om jouw merkidentiteit heel duidelijk te krijgen als je nieuwe medewerkers wil aantrekken.

Zorg dat zij zien waarvoor jij staat, welke waarden jouw bedrijf belangrijk vindt en hoe de werksfeer is. Dat kan je doen door een duidelijke website op te stellen en je sociale media te onderhouden. Employer branding speelt een steeds grotere rol bij het aantrekken van talent.

3. Kandidaten beoordelen

Hopelijk krijg je vervolgens verschillende reacties op je vacature. Nu ga je een eerste selectie maken op basis van werkervaring, competenties en de motivatiebrief. Onthoud ook dat je wettelijk gezien geen mensen een gesprek mag weigeren op basis van een handicap of chronische ziekte, afkomst, geloof, geslacht, seksuele geaardheid, politieke overtuiging of zwangerschap. Ook op basis van leeftijd of taal mag je enkel weigeren met een goede reden, als het dus echt noodzakelijk is voor de job.

4. Sollicitatiegesprekken afnemen

Ook tijdens een sollicitatiegesprek moet je de privacy van de kandidaat garanderen. Je mag bijvoorbeeld geen vragen stellen over kinderwens, familieomstandigheden of gezondheid. Doe je dat toch, dan hoeft de kandidaat daar niet op te antwoorden. Vragen over de gezondheidstoestand mogen alleen gesteld worden tijdens een medische keuring indien dat noodzakelijk is voor het uitoefenen van de job. Stel dus vooral vragen die concrete betrekking hebben op de job en het takenpakket.

Vraag naar vorige werkervaring, opleiding en karaktereigenschappen. Als de nieuwe werkgever vooral gestructureerd moet kunnen werken, kan je vragen om een voorbeeld te geven van een situatie waarin hij of zij de structuur aanbracht of bewaarde.

5. Testen afnemen

Naast een goed gesprek, kan je ook heel wat leren over de kandidaten door testen af te nemen. Het gaat dan meestal over persoonlijkheidstesten of intelligentietesten. Je vindt er een hele hoop online, al dan niet betalend. Maar weeg vooral af of het nuttig is voor de vacature. Als je op zoek bent naar een ober voor jouw horecazaak, dan is het analytisch vermogen van de kandidaat misschien niet relevant. Een persoonlijkheidstest kan echter inzicht geven in hoe deze persoon zou omgaan met lastige klanten of stressvolle situaties.

6. Je nieuwe werknemer aannemen

Als je een geschikte kandidaat gevonden hebt, is het vooral belangrijk om goede afspraken te maken. Laat de nodige documenten opstellen bij je sociaal secretariaat en controleer of al je administratie in orde is. Spreek met je nieuwe werkgever af wanneer hij of zij van start kan gaan en of een opleiding of proefperiode nodig is. Zorg dat je weet hoe je hem of haar gaat begeleiden op de eerste werkdag.

Welk materiaal en welke info is er nodig om aan de slag te kunnen? Wie is het aanspreekpunt voor vragen of problemen? Een goede onboarding zorgt voor een vlotte samenwerking en een vliegende start.

7. Je werknemers behouden

Het werk zit er niet op zodra je iemand hebt aangenomen. Het is jouw taak om je werknemers gemotiveerd te houden zodat ze voor jouw bedrijf willen blijven werken. Zorg er dus voor dat ze weten wat je van hen verwacht en dat hun werk gewaardeerd wordt, beloon hen op een gepaste manier voor hun inzet en doe aan sfeerbeheer op de werkvloer. Onderlingen spanningen of onopgeloste problemen leiden tot frustraties en een groter verloop. Verder is het aan jou om te garanderen dat iedereen in een veilige en comfortabele omgeving werkt.

Met deze tips ben je helemaal klaar om de volgende stap te zetten met je bedrijf. Om goede kandidaten te vinden, is het uiteraard belangrijk om je vacature met zo veel mogelijk mensen te delen. Daar kunnen wij je gerust bij helpen door de online zichtbaarheid van je bedrijf te vergroten.