Dit zijn de voordelen én uitdagingen van thuiswerk

Uit je bed rollen, op je gemak een douche nemen, en daarna je mails checken bij een lekker kopje vers gezette koffie. Het klonk voor iedereen ooit als een hemels begin van een werkdag. Maar als je langere tijd bijna uitsluitend van thuis werkt, verlang je er natuurlijk naar om je collega’s terug te zien. Dat eerste gesprek van de dag aan de koffiemachine doet soms wonderen. Of misschien heb je thuis kinderen rondlopen en is het niet gemakkelijk om een rustig plekje te vinden.

Toch zijn er zeker ook dingen die je niet gemist zullen hebben. Denk maar aan de ellelange files op weg naar het werk of de overvolle treinen tijdens de spitsuren. Wie telewerk onder de knie heeft, kan thuis veel productiever zijn en zal ook meer van z’n privéleven genieten. Het lijkt dan ook logisch dat we in de toekomst de gulden middenweg zullen zoeken en toch gedeeltelijk van thuis zullen blijven werken.

Ook als je je eigen baas bent, is telewerk een uitstekend idee. Je hoeft bijvoorbeeld geen of minder geld in kantoorruimte te investeren en er zijn genoeg tools om efficiënt te blijven werken. Nog niet overtuigd? We zetten de belangrijkste voordelen van thuiswerk op een rij en geven je graag nog wat tips en tricks om de uitdagingen van telewerk zo efficiënt mogelijk aan te pakken.

1. Je bent productiever als je van thuis werkt

Iedereen zal hier een andere mening over hebben, maar in het algemeen zijn we toch iets productiever wanneer we aan thuiswerk doen. Zeker van kenniswerkers wordt aangenomen dat ze thuis meer gedaan krijgen dan op kantoor. Voor en na de werkuren hoef je bovendien niet meer te pendelen, waardoor de files zich enkel beperken tot de verkeersinformatie op de radio. De extra uren in je werkdag kan je gebruiken om te sporten of om een beetje langer te slapen. En als je zelfstandige bent, zijn extra uren altijd welkom, toch?

TIP: je productiviteit hangt in grote mate af van je werkplek. Zoek daarom een rustige plaats waar je weinig of geen afleiding hebt. Lopen er kinderen in huis rond? Maak dan goede afspraken over de tijd die je met hen wil doorbrengen, zodat ze je niet komen storen. Je zou bijvoorbeeld een lampje aan de deur van je werkruimte kunnen hangen. Als het lampje brandt, weten de kids dat je aan het werk bent.

Richt je thuiskantoor ook zo praktisch mogelijk in. Meer tips hiervoor vind je in deze blog!

2. Je hebt meer tijd voor je privéleven

De extra tijd kan je ook gebruiken om met je gezin door te brengen. Veel mensen vinden het erg belangrijk om een goede balans tussen werk en privé te vinden. Maar als je iedere dag naar kantoor moet gaan, is dat niet eenvoudig. Wanneer je bijvoorbeeld een deadline moet halen, ben je meteen een pak later thuis. Wie aan telewerk doet, verliest minder tijd en zal op die manier ook minder stress ervaren.

TIP: probeer een werkruimte te voorzien die afgescheiden is van je leefruimte. Als je dan ’s avonds de deur van je thuiskantoor dicht trekt, kan je ook het werk gemakkelijker achter je laten. Zo vermijd je dat werk en privé naadloos in elkaar zouden overvloeien. Nog een voordeel: je mag gerust wat papieren op je bureau laten liggen zodat je de volgende ochtend de draad weer kunt oppikken. Al heeft een leeg bureau natuurlijk ook z’n voordelen.

3. Je spaart veel geld uit

Heel wat werkgevers zullen in de toekomst overwegen om hun kantoorruimte te beperken of anders in te richten. Bijvoorbeeld door meer vergaderruimte te voorzien en minder plaats om fysiek te werken. Als werkgever kan je dan ook een flink bedrag uitsparen wanneer je in de kantoorruimte mag snoeien. Indien je niet veel medewerkers hebt (of een eenmanszaak runt), dan zou je zelfs kunnen overwegen om helemaal geen kantoor meer te huren.

Niet moeten pendelen, is uiteraard ook voordelig: je verbruikt minder brandstof, je geeft minder geld uit aan trein- of buskaartjes, … ’s Middags hoef je geen duur broodje meer te kopen, je smeert gewoon je eigen boterham. Zelfs je kleerkast heeft de kans om wat af te slanken wanneer je niet meer iedere dag een geschikte werkoutfit moet zoeken. Thuis is het ook toegelaten om de hele tijd in je pyjama te werken. Om verrassingen te vermijden, check je dan natuurlijk best wel eerst of er klanten over de vloer komen …

TIP: ook wie niet over een kantoorruimte beschikt, heeft natuurlijk soms nood om collega’s te zien of om eens een dagje tussen andere mensen te werken. Dan is een coworking space een goed idee. Dat is een werkruimte die je met anderen deelt en waar je dus eigenlijk een plekje huurt. Er zijn vaak ook vergaderzalen die je kunt reserveren. Deze gedeelde kantoren kunnen je echt stimuleren en zijn vaak een unieke opportuniteit om potentiële zakenrelaties te leren kennen.

4. Je ontwikkelt nieuwe skills

Op kantoor ben je al gauw geneigd om naar het bureau van een collega te lopen als iets niet lukt, maar thuis ben je op jezelf aangewezen. Je bent verplicht om zelfstandig te werken, wat ook je creativiteit een forse boost zal geven. En als je dan een oplossing voor een probleem vindt, neemt ook je motivatie toe.

Dat wil natuurlijk niet zeggen dat je er altijd alleen voor staat. Tegenwoordig zijn er genoeg digitale tools die je helpen om contact te houden en samen te werken. Meetings gebeuren gewoon online via het scherm van je pc dankzij allerlei videochatapplicaties.

TIP: zorg ervoor dat online meetings zo efficiënt mogelijk verlopen. Maak een planning en kom snel tot de kern van de zaak. Beperk vergaderingen ook tot de meetings die je echt nodig hebt om verder te kunnen werken. Op die manier bespaar je heel wat tijd die je aan andere zaken kunt besteden.

Besteed ook aandacht aan je skills om te netwerken. Op kantoor of op locatie kom je gemakkelijker in contact met interessante mensen, maar dat kan ook perfect van thuis. Denk aan je LinkedIn-profiel, volg sociale media en forums waarop potentiële contactpersonen actief zijn, lees artikels om van de laatste trends op de hoogte te blijven, … En voor zaakvoerders kan een eigen blog een uitstekend idee zijn.

Wil jij ook graag van thuis werken? Hier zijn een paar leuke ideeën voor een eigen zaak die je perfect vanaf je keukentafel kunt opstarten.

En er is meer. Met Prime volgt een Business Expert je vraag op, van A tot Z. Speciaal voor ondernemers en altijd inbegrepen bij je Business Flex. Want je zaak, die kan niet wachten.