Hoe bescherm je je bedrijf tegen malware en virussen?

Er zijn heel wat verschillende manieren om jezelf en je bedrijf correct te beschermen tegen mensen met kwade bedoelingen online. Het is dus erg belangrijk om goed na te denken over de IT-infrastructuur en cybersecurity van je zaak én om je medewerkers bewust te maken van de gevaren. Met deze stappen kom je al een heel eind:

1. Gebruik een antivirussoftware

Kies voor een betrouwbare antivirussoftware die zowel je apparaten als het netwerk van je bedrijf optimaal beschermt. Norton is bijvoorbeeld een van de bekendste en meest complete antivirussoftware. Zorg er daarnaast ook voor dat deze software altijd up-to-date is.

2. Werk je besturingssysteem bij

Net zoals een antivirus, is het ook belangrijk om het besturingssysteem van al je toestellen regelmatig bij te werken. Stel updates en beveiligingspatches dus niet uit als je computer, tablet of smartphone daarom vraagt.

3. Laat wachtwoorden genereren

Gebruik steeds complexe wachtwoorden die hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens bevatten. Kies ook telkens unieke wachtwoorden voor verschillende accounts en wijzig ze regelmatig. De makkelijkste manier om dat te doen, is door je wachtwoorden te laten genereren door een computer en ze vervolgens te bewaren in een beveiligde wachtwoordmanager.

4. Schakel tweestapsverificatie in

Met tweestapsverificatie heb je steeds een tweede vorm van bevestiging nodig om in te loggen op je accounts. Schakel deze optie zeker in voor belangrijke (online) tools, de mailboxen en sociale accounts van je bedrijf en jullie cloudopslag.

5. Installeer een firewall

Zorg ervoor dat er een firewall is geïnstalleerd op alle toestellen binenn Een firewall controleert en beheert de inkomende en uitgaande netwerkverkeer en kan helpen bij het blokkeren van schadelijke verbindingen.

6. Stel automatische back-ups in

Door automatische back-ups in te schakelen, kan je er zeker van zijn dat belangrijke informatie nooit verloren raakt. Bewaar al je data zowel in de cloud als op een fysieke harde schijf of server. Als je computernetwerk of cloudservice dan gehackt zou worden, ben je niet meteen alles kwijt.

7. Stel automatische schermvergrendeling in op al je bedrijfstoestellen

Zowel voor computers als voor smartphones of tablets schakel je maar beter een automatische schermvergrendeling in. Zo kan niemand toegang krijgen tot het toestel zonder een wachtwoord op pincode.

8. Geef medewerkers de juiste toegangen en rechten

Voor elke tool die je gebruikt, kan je normaal gezien bepalen wie welke rechten nodig heeft. Geef enkel jezelf of een tweetal mensen beheerderstoegang. Deel nooit één mailadres en wachtwoord van een account met meerdere mensen. Verwijder ook steeds accounts die je niet langer gebruikt.

9. Train je medewerkers

De belangrijkste oorzaak van hacking of ransomware zit nog steeds in menselijke fouten. Mensen met kwade bedoelingen gaan doordacht en professioneel te werk om jouw bedrijf op te lichten, en een foutje is snel gebeurd. Geef je medewerkers daarom de nodige training om phishing te herkennen en op een correcte manier om te gaan met je IT-beveiliging. Leer hen bijvoorbeeld om steeds via beveiligde verbindingen te surfen en niet met hun bedrijfstoestel in te loggen op openbare wifi-netwerken.

10. Gebruik gegevensversleuteling

Versleutel gevoelige bedrijfsgegevens om ervoor te zorgen dat ze niet gebruikt kunnen worden als iemand ze toch zou stelen.

11. Beveilig je wifi-netwerk

Zorg ervoor dat het wifi-netwerk van je bedrijf steeds goed beveiligd is met een sterk wachtwoord. Als je regelmatig klanten of externen over de vloer krijgt die ook gebruikmaken van je wifi-netwerk, kies dan voor een apart netwerk voor gasten.

12. Stel een plan op

Het is altijd handig dat iedereen in je bedrijf ook weet wat er moet gebeuren als er toch iets misloopt met de cybersecurity. Stel dus een plan op met de verschillende stappen die ondernomen moeten worden en wie waarvoor verantwoordelijk is.