OneDrive, Google Drive of Dropbox: welke cloudopslag past het best bij jouw onderneming?

Bestanden bewaren wordt zoveel eenvoudiger met de cloud. Je hebt enkel een internetverbinding of een mobiel signaal nodig om altijd en overal toegang te hebben tot je documenten. Bovendien is de cloud een extra levensverzekering voor je administratie en projecten. Stel dat je computer plots crasht, dan blijven je bestanden veilig bewaard in de cloud, klaar om meteen verder te werken.

Het enige wat jij nog moet doen, is de juiste provider van cloudopslag kiezen. Om je te helpen, hebben wij de drie populairste keuzes met elkaar vergeleken. We hielden daarbij rekening met de belangrijkste parameters voor je zaak: opslagcapaciteit in verhouding tot de kostprijs, de veiligheid, en de gebruiksvriendelijkheid.

1. Opslagruimte & prijs

Iedere zaak heeft andere behoeften en wensen bij het inzetten van de cloud als opslagdienst. En niemand wil de prijs van 1TB capaciteit betalen als je eigenlijk slechts de helft nodig hebt. Gelukkig bieden de meeste providers formules op maat.

OneDrive:

Net als de meeste providers biedt Microsoft een beperkte gratis opslag aan, maar die is bijzonder klein. Op Microsoft OneDrive geniet je als particulier van slechts 5GB gratis opslagruimte. Gelukkig hoef je geen groot budget te hebben om dit uit te breiden, want voor slechts een paar euro per maand zit je al aan 100GB opslag. Voor bedrijven biedt de goedkoopste optie al 1Tb opslagruimte.

Als je er meer voor over hebt, je echter niet alleen 1TB opslagruimte per werknemer, maar ook toegang tot desktopversies van Office-producten zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote

Google Drive:

Bij Google is de gratis basisopslag aanzienlijk groter dan bij OneDrive: 15GB! Op voorwaarde dat je over een Android-toestel of een Gmail-account beschikt. Die opslagcapaciteit verdeel je over je bestanden, foto’s, agenda en mails. Heb je nog meer ruimte nodig? Dan heeft Google een omvangrijke waaier aan opties, zowel voor individuele gebruikers als voor bedrijven met heel wat medewerkers.

Google heeft z’n abonnementen gebundeld onder de noemer Google OneNieuw venster . Daarmee krijg je ook ondersteuning van experts en geniet je van een aantal andere voordelen uit het Google-gamma.

Dropbox:

Dropbox scoort het laagst op vlak van gratis opslag, met slechts 2GB ruimte. Hierdoor ben je al snel genoodzaakt om op betalende formule over te stappen. Bij de goedkoopste formule geeft Dropbox Plus je 2TB opslagruimte. Daarnaast is er de optie Dropbox Professional, waarmee je van 3TB opslagruimte geniet. De betalende formules bieden ook een paar extra voordelen die de gebruiksvriendelijkheid van het systeem verhogen.

Iets grotere bedrijven doen echter beter een beroep op de meer uitgebreide formules waarmee je meerdere werknemers kan toevoegen.

Met ons Business Flex-pack geniet je steeds van het snelste internet om vlot gebruik te maken van de cloudopslag.

2. Veiligheid

In een professionele werkomgeving bevatten bestanden vaak gevoelige informatie. Dus hoe veilig is de cloud nu eigenlijk?

OneDrive:

Microsoft weet natuurlijk dat zakelijke gegevens meer beveiliging vragen en daarom zijn de bestanden van professionele klanten versleuteld. Uiteraard zou je kunnen denken dat zo’n groot bedrijf een aantrekkelijk doelwit van hackers is, maar in de cloud zitten je bestanden veilig en wel.

Google Drive:

Ook bij Google mag je op je beide oren slapen. Het datacenter is mogelijk een van de meest beveiligde ter wereld. In principe is Google bestand om aan alle vormen van ransomware te weerstaan.

Dropbox:

Op het gebied van veiligheid heeft Dropbox het verleden niet mee. In 2012 werd het bedrijf het slachtoffer van een van de grootste datalekken in de geschiedenis van de cloud. Vermoedelijk 68 miljoen wachtwoorden zijn toen door hackers buitgemaakt.

Op het gebied van veiligheid heeft Dropbox het verleden niet mee. Meer dan tien jaar geleden werd het bedrijf het slachtoffer van een van de grootste datalekken in de geschiedenis van de cloud. Vermoedelijk 68 miljoen wachtwoorden zijn toen door hackers buitgemaakt. Die gebeurtenis liet zijn sporen na, maar het bedrijf heeft sindsdien forse stappen gezet om het vertrouwen van gebruikers terug te winnen.

Vandaag zet Dropbox sterk in op veiligheid. Bestanden worden zowel tijdens de overdracht als in opslag versleuteld met sterke encryptie. Daarnaast ondersteunt het platform tweestapsverificatie, verdacht loginbeheer en uitgebreide toegangscontrole, vooral in de professionele formules.

3. Gebruiksvriendelijkheid

Digitalisering maakt ons leven gemakkelijker en dus staat gebruiksvriendelijkheid ook bij de keuze voor een cloudprovider centraal. Hiervoor kijken we naar drie belangrijke factoren in het gebruik van de cloud:

• Synchronisatie: de cloud is toegankelijk met zowat elk toestel dat je met het internet verbindt. Dankzij synchronisatie van bestanden zie je altijd de laatste nieuwe versie van je document.
• Flexibel delen: zeker als je in een team werkt, moet je ook andere gebruikers de toegang tot bepaalde bestanden kunnen geven. Maar misschien wil je ook liever niet dat iedereen zomaar altijd elk bestand in de cloud kan openen? Dat regel je makkelijk via de instellingen.
• Applicaties: providers maken het vaak mogelijk om handige applicaties aan de cloud toe te voegen en zo je productiviteit te verhogen.

OneDrive:

Met Windows beschik je automatisch over een mapje waarin je bestanden voor OneDrive kan droppen. Zodra je een internetverbinding hebt, wordt die map gesynchroniseerd in de cloud. Zo heb je op andere apparaten dus altijd de meest recente versie van een document bij de hand.

Het grote voordeel van OneDrive is dat de service aan Microsoft Office gelinkt is. Daardoor is het erg eenvoudig om een Word- of Excel-file met andere gebruikers te delen. Je hebt ook heel wat mogelijkheden om te bepalen voor wie je een bestand openbaar maakt.

Google Drive:

Ook Google Drive kan je bestanden in de cloud synchroniseren via een mapje op je desktop of via de mobiele app. Google voorziet, indien gewenst, zelfs een extra back-up van je files. Verder zijn er weinig verschillen met de concurrentie.

Het delen van bestanden is vooral handig als je gewend bent om met Google te werken. Jij bepaalt zo makkelijk wie toegang tot een bepaalde file krijgt en jullie kunnen tegelijkertijd een document in de cloud bewerken.

Uiteraard is Google de koning van de applicaties. Google Docs is zelfs ronduit de beste reden om voor Google Drive te kiezen. Deze gratis variant op de Office-producten van Microsoft biedt toepassingen van tekst tot een Excel-sheet en zelfs het geven van presentaties. Natuurlijk moet je wel altijd online zijn om aanpassingen op te slaan.

Zoals we van Android gewend zijn, maakt Google het ook voor derde partijen heel eenvoudig om applicaties te ontwikkelen. Die vind je vervolgens snel terug in de bibliotheek, nog een feature waarmee Google zich van de concurrentie onderscheidt.

Dropbox:

Het synchroniseren van bestanden is eigenlijk lang geleden door Dropbox in de praktijk gebracht, waardoor ze vandaag vaak nog een stapje verder staan dan Microsoft en Google. Zeker voor lichte bestanden is Dropbox een snelle en heel betrouwbare service.

Dropbox sluit nauw aan bij OneDrive wat het delen van bestanden betreft. Je kiest gemakkelijk met wie je een bestand deelt en of die persoon enkel mag lezen of ook kan bewerken. Het is ook mogelijk om een link aan te maken die je via mail of chat met andere gebruikers deelt. Dropbox heeft iets meer opties dan Google Drive om het delen van je bestanden te reguleren.

Net zoals OneDrive moet ook Dropbox de duimen leggen voor Google als het op het gebruik van apps van derde partijen aankomt. In vergelijking met OneDrive heeft Dropbox ook iets minder mogelijkheden, al integreer je bijvoorbeeld wel de online versie van Office en apps zoals Skype.

Als je tussen deze drie cloud-opties twijfelt, kan je eigenlijk geen verkeerde keuze maken. Ze kunnen zich geen van allen permitteren om een cruciale factor zoals de beveiliging van je bestanden te negeren. Wel kan de ene net iets meer op maat van jouw zaak zijn in vergelijking met de andere twee.