7 tips om een remote business te starten: zo werk je succesvol vanop afstand

Ontdek onze praktische tips voor zelfstandigen en kleine bedrijven die de stap naar een digitale werkvorm willen zetten.

1. Investeer in snel en stabiel internet

Je internetverbinding is letterlijk de ruggengraat van je remote business. Of je nu videovergaderingen hebt, bestanden uitwisselt met klanten of clouddiensten gebruikt: zonder betrouwbare verbinding sta je nergens.

Fiber van Proximus is de slimste keuze. Het biedt:

• Gigahoge downloadsnelheden (tot 8,5 Gbps)
• Ultralage latentie, ideaal voor videomeetings
• Stabiele connectiviteit, zelfs met meerdere toestellen tegelijk

Check hier of Fiber beschikbaar is in jouw straat.

2. Kies voor professionele mobiele abonnementen

Als zelfstandige wil je overal bereikbaar zijn. Je hebt dus een betrouwbaar zakelijk mobiel abonnement nodig. Bij je keuze van provider is het dus belangrijk om op volgende zaken goed te letten:

• Een betrouwbaar mobiel netwerk dat 5G biedt en een compatibele smartphone.
• Ruime databundels voor videobellen, mailen en surfen.
• De optie om zakelijke en privécommunicatie gescheiden te houden met een Dual SIM.

Je klanten verwachten snelle antwoorden en een professioneel mobiel abonnement helpt je om die belofte waar te maken.

3. Werk slim samen in de cloud

Je hoeft geen kantoorgebouw te hebben om professioneel samen te werken met collega’s, partners of je klanten. Kies een goede cloudopslag en je kan makkelijk van overal ter wereld samenwerken met anderen. Enkele bekende voorbeelden van cloudtools zijn:

• Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
• Google Workspace (Drive, Meet, Docs)
• Dropbox

Hierme kan je makkelijk documenten delen, samen in realtime werken en klanten of collega’s virtueel ontmoeten. Zorg er wel voor dat je cloudtools altijd goed beveiligd zijn én dat je je bestanden automatisch laat back-uppen.

4. Gebruik betrouwbare communicatiekanalen

Voor wie remote werkt, is heldere communicatie enorm belangrijk. Zelfs als je aan de andere kant van de aardbol zit, willen je klanten je kunnen bereiken. Denk daarom goed na over de manier waarop je wil communiceren.

• E-mail voor formele communicatie.
• Chatapps zoals Slack of Microsoft Teams voor snelle updates.
• Videomeetings via Zoom, Teams of Google Meet voor menselijk contact.
• Bellen als het snel moet gaan. Let op: binnen Europa betaal je geen roamingkosten, maar buiten de EU haal je beter een lokale SIM-kaart om kosten te vermijden.

Plan vaste check-ins (bv. elke maandag) met je team of klanten om duidelijke afspraken te maken. Zo begrijpen ze wanneer je bereikbaar bent zonder te storen.

5. Zorg voor een ergonomische thuiswerkplek

Gezellig aan je keukentafel werken klinkt misschien romantisch, maar op termijn heb je een comfortabele setup nodig. Denk aan aangepast kantoormateriaal om je rug, nek, polsen en ogen niet te hard te belasten. Ga bijvoorbeeld voor:

• Een verstelbare bureaustoel
• Een extra scherm op ooghoogte
• Een draadloos toetsenbord en ergonomische muis
• Goede verlichting en een rustige ruimte

6. Plan en automatiseer slim

Time is money, zeker als je je zaak runt in je eentje. Gelukkig bestaan er heel wat handige digitale tools om je het leven gemakkelijker te maken. Terugkerende taken die in het begin heel wat tijd vragen, kan je zo uit handen geven. Dit zijn een aantal tools die je kan inzetten:

• Planning & boeking: Calendly, Google Calendar, Acuity
• Facturatie & boekhouding: Billit, Yuki, Accountable,
• Klantbeheer (CRM): Hubspot, Teamleader, Odoo

De automatisatie van terugkerende taken maakt je business schaalbaar en future-proof.

7. Denk aan cybersecurity

Een remote business betekent vaak dat al je gegevens online staan. Dat is lekker makkelijk voor jou, maar ook aantrekkelijk voor hackers en mensen met slechte bedoelingen. Als zij je gevoelige informatie in handen krijgen, kan dat ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf. Investeer dus zeker in cybersecurity met volgende zaken:

• Een betrouwbare firewall
• Beveiligde wifi en VPN voor gevoelige gegevens
• Antivirussoftware
• Training voor jou (en je team) rond phishing en digitale risico’s

Bekijk de zakelijke cybersecurity-oplossingen van Proximus afgestemd op kleine ondernemingen.

Klaar om je remote business op te starten?

Of je nu een creatieve freelancer, digitale consultant of groeiende eenmanszaak bent: een succesvolle remote business start met de juiste digitale fundamenten.