Je eerste werknemer aanwerven: hoe pak je dat aan?

Eerst het papierwerk: wat moet je regelen?

Voor je effectief iemand in dienst kan nemen, moet je een hoop formaliteiten in orde brengen:

• Schrijf je in als werkgever bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).
• Ga langs bij jouw sociaal secretariaat, zoals Partena, Acerta of Liantis. Zij helpen je met loonberekening, arbeidscontracten, dimona-aangiftes en andere wettelijke verplichtingen voor je eerste werknemer.
• Sluit je aan bij een arbeidsongevallenverzekering en een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (zoals Mensura of Idewe).
• Stel een correct arbeidscontract op, eventueel met hulp van je sociaal secretariaat of een jurist.
• Bespreek het type arbeidsovereenkomst: vast, tijdelijk, deeltijds, flexibel, …

Kortom, het is geen beslissing die je op één dag neemt, maar met de juiste partners aan je zijde en een goede voorbereiding zet je deze stap met vertrouwen.

Vergeet je IT en telecom niet

Ook is het belangrijk om goed na te denken over de extralegale voordelen die je je werknemer wil aanbieden. Krijgt die persoon een wagen ter beschikking, een hospitalisatieverzekering of groepsverzekering? Voor veel mensen zijn dit doorslaggevende zaken om ergens aan de slag te gaan. Maar ook een smartphone van het werk, een internetverbinding voor thuiswerk en een degelijk mobiel abonnement zijn belangrijke factoren. Zo pak je dat aan:

1. Zorg voor een professioneel mobiel abonnement

Je medewerker moet bereikbaar zijn, zowel voor collega’s als voor klanten. Een privé-gsmnummer gebruiken is niet altijd ideaal voor de balans tussen werk en privé. Met een zakelijk mobiel abonnement geef je hem of haar een professioneel nummer, gekoppeld aan jouw onderneming. Bovendien geniet jij zo van overzichtelijke facturen en een makkelijk beheer via je MyProximus-portaal.

Kies daarbij voor een flexibel abonnement met voldoende mobiele data. Zeker als je medewerker veel onderweg is of vaak videocalls doet.

2. Voorzie een geschikte zakelijke smartphone

Zorg dat je werknemer over de juiste tools beschikt en voorzie een zakelijke smartphone. Denk goed na over volgende zaken:

• Het type toestel (Android of iPhone)
• Gebruik: Veel videovergaderingen? Dan is een krachtig toestel met goede camera en batterij belangrijk.
• Beveiliging: Kies een toestel dat compatibel is met zakelijke beveiligingsoplossingen.

Proximus biedt voordelige bundels voor business smartphones, vaak met toestel inbegrepen bij het abonnement.

3. Ga voor stabiel internet en wifi, op kantoor én thuis

Als je team uitbreidt, heb je niet alleen meer bureauruimte nodig, maar ook een betrouwbare internetverbinding. Meerdere medewerkers die tegelijk online werken, calls doen en bestanden delen, vragen om kwaliteit. Bovendien is het interessant om je werknemer ook thuis van een degelijke internetverbinding te voorzien. Vaak komen bedrijven dan tussen in de kost hiervan. Zo kan je medewerker ook tijdens het thuiswerken vlot en efficiënt de zaken regelen.

Met fiber van Proximus ben je zeker van snelheid, stabiliteit en voldoende capaciteit voor al je toepassingen.

4. Vergeet je cybersecurity niet

Een extra werknemer betekent meer toegang tot bedrijfsdata, cloudtools en e-mailverkeer en dus ook meer risico op cyberaanvallen. KMO’s zijn bovendien steeds vaker het doelwit van phishing of malware. Denk dus op tijd aan de correcte beveiliging van je gegevens.

Lees hier alles over de digitale beveiliging van je zaak.

Klaar om de sprong te wagen?

Een eerste werknemer aanwerven is een grote stap, maar ook een kans om je onderneming digitaal te versterken. Met de juiste tools leg je een stevige basis voor groei.