Hoe kan ik een conference call opzetten op mijn smartphone?

Telewerken is sinds de coronapandemie steeds meer ingeburgerd. Daardoor is er ook een groeiende vraag naar tools om vlot vanop afstand samen te werken. Vergaderen via videocalls is daarbij een handige manier om virtueel samen te werken met collega’s. Een conference call organiseren vanop je smartphone is dus makkelijk voor collega’s die op de baan zijn.

Het is heel makkelijk om videocalls op je smartphone te organiseren omdat je niet per se een applicatie van een derde partij hoeft te downloaden. Je kan alles meteen doen met de basisfuncties van je smartphone. Wij raden je echter aan contact op te nemen met je operator om meer te weten te komen over de tarieven voor dit soort gesprekken. Over het algemeen kunnen deze gesprekken gevoerd worden tussen 3 en 5 personen.

Maar natuurlijk kan je ook apps gebruiken die speciaal voor zulke vergaderingen zijn ontworpen. Ontdek hieronder alle mogelijkheden.

1. Houd een conference call via Android

Hier zijn de stappen die je moet volgen om een conference call te organiseren:

• Open de applicatie "Contacten" op je smartphone.
• Zoek je eerste contactpersoon in je telefoonboek en begin een gesprek.
• Zodra de oproep is gestart, klik je op de knop "Toevoegen" en je eerste beller wordt in de wacht gezet.
• Wanneer het tweede gesprek wordt gestart, klik je eenvoudig op "Samenvoegen" om de tweede beller aan het eerste gesprek toe te voegen. Zo kan je een groepsgesprek voeren met collega's of klanten.

2. Houd een conference call via iOS

• Begin een gesprek met je eerste beller en wacht tot het gesprek tot stand is gebracht.
• Klik op de knop ‘Meer’ en tik vervolgens op ‘Mensen toevoegen’.
• Selecteer je tweede gesprekspartner en wacht tot de verbinding tot stand is gebracht.
• Klik vervolgens op de knop ‘Samenvoegen’ in het midden van het scherm om de gesprekken tot één gesprek samen te voegen. Herhaal de voorgaande stappen als je meer mensen aan deze telefonische vergadering wil toevoegen.

Merk op dat in beide gevallen, op Android en iOS, alleen de persoon die het gesprek heeft geïnitieerd mensen kan toevoegen aan en uitsluiten van het groepsgesprek.

3. Gebruik de toepassing Call Connect

Heb je ooit gehoord van de app Bizz Call Connect? Deze app biedt tal van functies, waaronder de mogelijkheid om telefonische vergaderingen te organiseren. De app is speciaal bedoeld voor bedrijven met 2 tot 9 medewerkers, die vaak gebruikmaken van telefonische vergaderingen. Deze app is beschikbaar voor Android, maar ook voor iOS (iPhone en iPad).

Bizz Call Connect biedt verschillende opties. Met deze dienst kan je al je zakelijke gesprekken beter beheren, want hij biedt maar liefst 10 vaste lijnen en onbeperkt bellen voor jou en al je medewerkers. Het belangrijkste is dat je met Bizz Call Connect gesprekken kan ontvangen en voeren via een vast nummer, terwijl je je persoonlijke nummer behoudt voor privézaken. Je kan ook makkelijk gesprekken doorschakelen naar een ander nummer of je voicemail, en die laatste helemaal naar je hand zetten.

Met het Call Connect-platform kan je natuurlijk videoconferenties organiseren via de Webex-app, die beschikbaar is op zowel mobiele apparaten als computers. De app biedt ook een berichtendienst waarmee je gemakkelijk met je collega’s kan communiceren, evenals een vergaderfunctie waarmee je eenvoudig vergaderingen kan organiseren.

Deze app is heel intuïtief: je hoeft alleen maar naar het tabblad “Oproepen” te gaan, een gesprek te starten en op de knop “Conferentie” te klikken om andere mensen aan je gesprek toe te voegen, zoals je in de video hierboven ziet.

4. Tijd om een videoconferentie te organiseren? Hier zijn enkele handige toepassingen:

Hoewel je alles kan doen met de basisfuncties van je smartphone, bestaan er verschillende handige apps om videocalls mee te organiseren. Er zijn tientallen toepassingen die deze dienst aanbieden. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Facebook Messenger: Het grote voordeel van deze applicatie is dat je videogesprekken kan organiseren met maximaal 50 personen. Maak gewoon een groep aan met je contactpersonen en klik dan op de cameraknop rechtsboven in het scherm.
• Zoom: Deze toepassing werd speciaal ontworpen voor zakelijke gesprekken en biedt end-to-end encryptie voor maximale veiligheid. Je hebt niet eens een account nodig om aan een conference call deel te nemen. Je hebt er echter wel een nodig om een conference call op te zetten.
• Skype: Ook met deze populaire toepassing kunnen tot 50 mensen aan een videogesprek deelnemen.
• Microsoft Teams: Teams heeft zich bewezen als een van de beste samenwerkingsdiensten op het werk. Je kan natuurlijk ook videoconferenties organiseren via je smartphone.