Comment organiser une conférence téléphonique sur smartphone?

De nos jours, le télétravail est de plus en plus courant, que ce soit dans les grandes entreprises ou dans les petites start-up ou PME. Du coup, il faut des moyens pour rester en contact entre collègues et organiser des réunions. Il y a plusieurs choix possibles mais les conférences téléphoniques sont particulièrement pratiques et très rapides.

En effet, il est très simple d’organiser de telles conférences sur votre smartphone. Pourquoi est-ce si simple? Car vous n’avez même pas besoin de télécharger une application tierce. Tout peut se faire directement grâce aux fonctionnalités de base de votre smartphone. On vous conseille tout de même de contacter votre opérateur pour en savoir plus sur les tarifs de ce type de communication. Généralement, ces appels peuvent se faire de 3 à 5 personnes.

Mais bien évidemment, vous pouvez également utiliser des applications de services spécialement dédiés à ce genre de réunion. Découvrez toutes les possibilités ci-dessous.

1. Organiser une conférence téléphonique sur Android

Voici la marche à suivre pour organiser une conférence téléphonique :

• Ouvrez l’application « Contacts » de votre smartphone.
• Cherchez votre premier interlocuteur dans votre répertoire et lancez un appel.
• Une fois l’appel lancé, cliquez sur le bouton « Ajouter », votre premier interlocuteur sera alors mis en attente.
• Lorsque votre deuxième appel sera lancé, il vous suffira de cliquer sur « Fusionner » pour ajouter votre deuxième interlocuteur à la conférence téléphonique. Vous pouvez ainsi faire votre conversation à trois, entre collègues ou avec vos clients.

C’est particulièrement pratique si vous êtes un architecte en visite sur un de vos chantiers : vous pouvez appeler en même temps votre client et le chef du chantier pour faire le point et présenter l’avancement des travaux au clients.

2. Organiser une conférence téléphonique sur iOS

• Lancez un appel avec votre premier interlocuteur et attendez que la communication soit établie.
• Cliquez sur le bouton « Plus » et touchez ensuite « Ajouter des personnes ».
• Sélectionnez votre deuxième interlocuteur et attendez que la communication soit établie.
• Cliquez ensuite sur le bouton « Fusionner » au milieu de l’écran pour réunir les appels en une seule conversation. Répétez les étapes précédentes si vous voulez ajouter plus de personnes à cette conférence téléphonique.

Notez que dans les deux cas, sur Android et iOS, seule la personne ayant lancé l’appel peut ajouter et exclure des personnes de la conférence.

3. La solution Bizz Call Connect

Avez-vous déjà entendu parler de l’application Bizz Call Connect? Il s’agit d’une application proposant une foule de fonctionnalités dont la possibilité d’organiser des conférences téléphoniques. L’application est spécialement destinée aux entreprises de 2 à 9 employés qui, de fait, ont bien souvent recours aux conférences téléphoniques. Cette app est disponible sur Android mais également sur iOS (iPhone et iPad).

Plusieurs fonctionnalités sont offertes par Bizz Call Connect. Ce service permet mieux gérer tous vos appels professionnels puisqu’il n’offre pas moins de 10 lignes fixes et des appels illimités pour vous et tous vos collaborateurs. Surtout, Bizz Call Connect permet de recevoir et passer des appels sur un numéro fixe tout en gardant un numéro personnel pour les affaires privées. Vous pouvez également facilement dévier des appels vers un autre numéro ou votre boite vocale et de personnaliser au maximum cette dernière.

La plateforme Call Connect permet bien entendu d’organiser des vidéoconférences via l’application Webex, disponible sur mobile et ordinateur. L’application propose aussi un service de messagerie pour facilement communiquer avec vos collaborateurs mais aussi une fonctionnalité de Réunion pour en organiser facilement.

Cette application est très intuitive car il suffit de vous rendre dans l’onglet « Appels », de lancer un appel et de cliquer sur le bouton « Conférence » pour ajouter d’autres personnes à votre appel, comme vous pouvez le voir dans la vidéo ci-dessus.

4. Du temps pour organiser une visioconférence? Voici quelques applications à utiliser

Si vous êtes au bureau et que vous avez plus temps, vous pouvez organiser une visioconférence pour apporter plus de convivialité et voir vos interlocuteurs. Il existe des dizaines d’applications proposant ce service.

• Facebook Messenger: le gros avantage de cette application est que vous pouvez organiser des appels vidéo regroupant pas moins de 50 personnes. Il suffit de créer un groupe avec vos contacts et d’ensuite cliquer sur le bouton en forme de caméra en haut à droite de l’écran.
• Zoom: spécialement conçus pour les appels professionnels, cette application propose un chiffrement de bout en bout pour un maximum de sécurité. Il n’est même pas nécessaire d’avoir un compte pour rejoindre une conférence. Par contre, il en faut un pour pouvoir en créer une.
• Skype: Cette célèbre application permet elle aussi de réunir jusqu’à 50 personnes en vidéo.
• Microsoft Teams: Teams s’est imposé comme un des meilleurs services de collaboration au boulot. Il est évidemment possible d’organiser des vidéoconférences sur smartphone