Klaar voor je eerste digitale lenteschoonmaak?

Veel mensen nemen elke lente opnieuw een frisse start met de traditionele ‘Grote Kuis’. Rommel weggooien, afstoffen, schoonmaken, opruimen, poetsen… Een lenteschoonmaak laat je hele leefomgeving terug blinken en herstelt de Zen in je hoofd. Merkwaardig dat we dus niet hetzelfde doen met onze digitale leefwereld waarin we elke dag zoveel uren doorbrengen.

Heel je bureaublad is een onontwarbaar kluwen van ‘dringende’ werkdocumenten, ‘belangrijke’ presentaties, leuke vakantiefoto’s, nuttige screenshots, downloads en scans. Alles ligt chaotisch door elkaar, liefst nog op verschillende digitale hoopjes. Je laptop is even overzichtelijk als het regenwoud. En, eerlijk, hoe lang moet jij door je smartphone scrollen voor die foto van die topcocktail afgelopen zomer aan zee? Een minuutje of twee, drie? Juist, dan is het hoog tijd voor een digitale lentepoets.

1. Alles aan de kant

Voor we digitaal opruimen, moeten we ons even bezinnen over alle randapparaten. Is het écht nodig om twee extra smartphone-laders bij te houden ‘voor het geval dat’? Hoeveel harde schijven ga je nog vullen om vervolgens nooit meer te bekijken? En tegen de tijd dat je die reservelaptop nodig hebt, kan je hem waarschijnlijk niet meer updaten. Laat het los. Allemaal. Hou enkel het essentiële over en ontdoe je verder van alle ballast. Dat betekent hier: breng je materiaal naar het containerpark om te recycleren.

2. Applicaties Afstoffen

We hebben allemaal wel eens voor onze kleerkast gestaan en ons afgevraagd: “Heb ik dat nog nodig?”. Hetzelfde geldt voor applicaties en programma’s op onze laptops, tablets en smartphones. We downloaden vaak apps met een specifiek doel, voor vakantie of werk, zonder die nadien nog te gebruiken. Nauwelijks gebruikte programma’s zullen je digitale toestel vertragen. Zeker als ze mee opgestart worden. Overloop dus even je applicatielijst en evalueer heel eerlijk elke app. Wat je niet gebruikt, gaat onverbiddelijk in je digitale prullenmand. Wat je per ongeluk hebt weggegooid, kan je later altijd opnieuw installeren.

3. Bestanden Beheren

We weten dat je graag drie films achter de hand houdt voor een regenachtige zondag, maar denk je nu echt dat je de eerste vier seizoenen van Friends ooit nog bekijkt? Hop, weg ermee! Hetzelfde geldt voor muziek die je nooit meer beluistert, documenten die je niet meer leest, oude scans en bedrijfspresentaties van vijf jaar geleden. Het is digitale rommel die je niet nodig hebt. Delete. Next.

Om vlot digitale bestanden te sorteren, helpt het om per categorie te werken. Breng soortgelijke items samen op één plaats: facturen bij facturen, teksten bij teksten, rekenbladen bij rekenbladen, enzovoort enzoverder. Maak een heldere structuur van je mappen. Je kan zelf kiezen hoe je die mappen wil groeperen: per project, per klant of per thema. Daarna kan je de mappen beginnen vullen met de juiste bestanden.

Geef mappen en bestanden een logische naam. “Vakantie in Oostende, zomer 2017” is misschien wat lang, maar wel exact. Dat vindt de zoekfunctie op je computer ook prettig. Tip: met numerieke karakters schep je automatisch orde.

4. Fotospecial

Onze mobiele telefoons en harde schijven staan vol digitale foto’s die we nog jaren willen herbekijken, maar die we in de realiteit meestal maar één keer zien: vlak na het fotograferen. Dubbels gaan weg. Vage foto’s ook. Foto’s met gesloten ogen zeker. En foto’s zonder emotionele waarde zijn misschien interessant voor het Rijksarchief, maar niet voor jou. Prullenmand! Op een smartphone is het interessant om foto’s in lagere kwaliteit op te slaan. Dat bespaart geheugen. Originele beelden sla je op in de cloud.

5. Smartphone schoonmaak

Onze smartphones hebben alsmaar meer geheugen, dat steeds makkelijker dichtslibt met verborgen geheugenvreters. Nadat je oude applicaties, foto’s en bestanden hebt verwijderd, kan je overbodige digitale data aanpakken. Als je bijvoorbeeld jarenlang geen berichtjes meer hebt weggegooid – vaak met audio of video erbij – is dit het moment. Stel meteen de automatische opruimdienst in, zodat je er zelf nooit meer aan moet denken.

Hetzelfde geldt voor communicatiediensten zoals WhatsApp: lang vergeten conversaties met even lang vergeten media gaan eruit. Als je klaar bent met de digitale schoonmaak, kan je tot slot nog je applicaties ordenen zodat je die veel sneller terugvindt. Minder gebruikte apps plaats je achteraan of verberg je. Vergeet je smartphone ook niet te herstarten na je digitale poetsbeurt. Zo weet je zeker dat ook intern er alles netjes bijligt.

6. Online poetsbeurt

Als je klaar bent met apps en bestanden, loont het om nog even snel met de bezem door je online-wereld te gaan. Maak het geheugen van je browser leeg en update je paswoorden. Je kan jezelf maar beter goed beschermen. Een paswoordmanager is trouwens erg handig om je paswoorden op één veilige plaats te stockeren. Want dat beduimelde papiertje vind je al lang niet meer terug, toch?

Indrukwekkend he? Dat lege bureaublad, die mooie opgeruimde fotomapjes, je supersnel mobieltje... Yep, we voelen je al komen, dat wil je zo houden in de toekomst? Wel, dan rest er ons nog maar één advies: van zodra er een nieuw bestand, foto, muziekje, map of digitale wat-dan-ook in je digitale leven verschijnt, berg het alsjeblieft op. Zonder uitstel, zonder afstel. Dat is de enige manier om je digitale toestellen even Zen te houden als jezelf.

We wensen je veel digitaal poetsplezier!
Proximus