Prêt pour votre premier nettoyage de printemps digital ?

Chaque printemps, de nombreuses personnes prennent un nouveau départ en faisant le « grand nettoyage » traditionnel. Jeter ce qui ne sert plus, dépoussiérer, nettoyer, ranger... Le nettoyage de printemps redonne un coup d'éclat à tout votre environnement de vie et fait du bien au moral. Mais ce qui est étonnant, c'est que notre monde digital semble y échapper, alors que nous y consacrons des heures entières chaque jour. Il est temps de rectifier cela !

Le bureau de votre ordinateur est inondé de documents « urgents », de présentations « importantes », de photos de vacances amusantes, de captures d'écran utiles, de téléchargements et de PDF. Tout est chaotique, et de préférence engorgé sur des supports différents. Votre ordinateur portable présente autant de clarté que le brouillard sur la route. Et, honnêtement, combien de temps devez-vous scroller sur votre smartphone pour trouver la photo de ce cocktail incroyable bu l'été dernier au bord de la mer ? Une, deux ou même trois minutes ? Pas de doute, il est temps de procéder au grand nettoyage de printemps.

1. Gardez l’essentiel

Avant de lancer le ménage digital, prenez le temps de passer tous vos périphériques en revue. Avez-vous vraiment besoin de deux chargeurs de smartphones supplémentaires, juste « au cas où » ? Combien de disques durs allez-vous remplir sans jamais les consulter ? Et quand votre portable de remplacement vous sera enfin nécessaire, vous ne pourrez probablement plus le mettre à jour. Il est donc de temps de vous séparer de tout ça.

De garder uniquement l'essentiel et de vous débarrasser du superflu. En l'emmenant bien sûr au centre de tri pour le recycler, ou en le donnant à ceux qui en ont vraiment besoin s’il peut encore servir.

2. Dépoussiérez vos applications

Nous avons tous déjà ouvert une armoire en nous posant cette question : « Ai-je vraiment besoin de tout ça ? » Faites le test avec les applications et les programmes de vos ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Nous téléchargeons souvent des applications dans un but précis, pour les vacances ou le travail, sans les rouvrir par la suite.

Les programmes à peine utilisés ralentissent vos appareils mobiles, surtout lorsqu'ils sont lancés au démarrage. Parcourez donc votre liste d'applications et évaluez-les chacune honnêtement. Et envoyez tout ce que vous n'utilisez pas dans la corbeille digitale. Si vous supprimez quelque chose par accident, vous pouvez toujours le réinstaller plus tard.

3. Gérez vos fichiers

Nous savons que vous aimeriez garder trois films sous le coude en cas de dimanche pluvieux, mais pensez-vous vraiment que vous allez à nouveau regarder les quatre premières saisons de Friends ? Allez, supprimez ! Et cela vaut également pour la musique que vous n'écoutez plus jamais, les documents que vous ne lisez plus, les vieux PDF et les présentations d'entreprise d'il y a cinq ans. Vous n'avez plus besoin de ce surplus digital. Supprimez-le et passez à la suite.

Pour trier facilement les fichiers digitaux, il est intéressant de travailler par catégorie. Rassemblez les éléments similaires en un seul endroit : les factures avec les factures, les textes avec les textes, les feuilles de calcul avec les feuilles de calcul, etc. Créez une structure claire de vos dossiers et regroupez-les par exemple par projet, par client ou par thème. Et remplissez ensuite les dossiers avec les bons fichiers.

Donnez un nom logique aux dossiers et aux fichiers. « Vacances à la mer, été 2017 » est peut-être long mais il a le mérite d'être correct. Et vous le retrouverez facilement grâce à la fonction de recherche. Autre astuce : utilisez les chiffres pour mettre instantanément de l'ordre dans votre liste.

4. Triez vos photos

Nos smartphones et nos disques durs sont pleins de photos que nous voulons revoir pendant des années, mais qu'en réalité nous ne voyons souvent qu'une seule fois : juste après les avoir prises. Supprimez les doubles et les photos floues, sans oublier celles avec les yeux fermés. Les photos sans émotion sont peut-être intéressantes pour les documents officiels, mais pas pour vous. Allez, on jette ! Sur un smartphone, il vaut mieux stocker les photos sous une qualité plus faible, pour économiser de la mémoire. Vous pouvez sauvegarder les photos originales, de meilleure qualité, sur le cloud.

5. Optimisez votre smartphone

Nos smartphones ont de plus en plus de mémoire, mais celle-ci se remplit trop facilement à cause de la mémoire cachée. Après avoir supprimé les anciennes applications, photos et fichiers, débarrassez-vous maintenant des données numériques inutiles. Si vous n'avez pas supprimé de messages pendant des années - souvent avec un contenu audio ou vidéo - c'est le moment de le faire. Activez directement le service de nettoyage automatique et vous ne devrez plus jamais y penser.

Attaquez-vous également aux applications de communication telles que WhatsApp et enlevez les conversations oubliées depuis longtemps et les médias qu'elles contiennent. Lorsque votre nettoyage digital est terminé, organisez vos applications afin de les retrouver plus rapidement par la suite. Les applications les moins utilisées peuvent être placées à l'arrière ou cachées. Enfin, n'oubliez pas de redémarrer votre smartphone. Quand vous le rallumerez, vous retrouverez alors un appareil bien ordonné et encore plus pratique.

6. N’oubliez pas vos activités en ligne

Après les applications et les fichiers, allez faire un petit tour en ligne. Videz la mémoire de votre navigateur et mettez à jour vos mots de passe pour être encore mieux protégé. Si vous avez peur de les oublier, le gestionnaire de mots de passe est un outil idéal pour conserver vos mots de passe dans un endroit sûr. Une solution bien plus efficace en tout cas que ce bout de papier que vous perdrez dans la seconde.

Alors, que pensez-vous du résultat ? Impressionnant, n’est-ce pas ? Ce bureau vide, ces albums photos bien rangés, votre smartphone super rapide… On parie que vous avez envie que cela dure ? Suivez alors notre dernier conseil : dès qu'un nouveau fichier ou dossier, une nouvelle photo ou chanson ou tout autre élément numérique apparaît dans votre univers digital, rangez-le. Sans attendre. C'est la seule façon de garder vos appareils digitaux aussi zen que vous.

Bon nettoyage de printemps digital !
Proximus