Hoe kan ik een Google Calendar delen?

Google Calendar of Google Agenda biedt de mogelijkheid om een online kalender te maken zodat je nooit meer iets vergeet: belangrijke afspraken, taken, verjaardagen, etc. Het grote voordeel van deze tool is dat je hem kan raadplegen waar en wanneer je maar wil én dat je hem met iedereen kan delen. We leggen je graag uit hoe je dat allemaal doet.

Hoe maak je een Google Calendar?

Het eerste wat je nodig hebt, is een Google-account. Zodra je dat aangemaakt hebt, ga je naar je Gmail-account. Klik vervolgens op de knop 'Google Applications' naast het pictogram van je profiel in de rechterbovenhoek van het scherm. Je ziet het 'Kalender'-icoontje, klik erop en er opent een kalender in weekmodus.

Je kan meteen beginnen met het invullen van afspraken door op een uur te klikken om een evenement of meeting toe te voegen. Je kan je agenda ook synchroniseren met je smartphone of tablet. Download de Google Calendar-app via de App Store of Google Play en meld aan via je Google-account. Nu heb je overal toegang tot je agenda met afspraken en evenementen en kan je altijd aanpassingen doen.

Hoe kan je een Google Calendar delen?

Je agenda delen met vrienden, familie of collega's is heel eenvoudig. Aan de linkerkant van het scherm zie je je voor- en achternaam. Als je er met je muis overheen beweegt, zie je drie kleine bolletjes verschijnen. Klik erop en vervolgens op "Instellingen en delen".

Een nieuw venster opent. Hierin kan je een beschrijving aan je agenda toevoegen, meldingen beheren, maar je agenda delen. Klik in het linkermenu op "Toegangsrechten". Daar zie je de knop "Contacten toevoegen". Hier voeg je de e-mailadressen toe van de mensen met wie je je agenda wil delen. Je kan ook toegang geven aan je contactpersonen in Gmail. Om later je agenda te bewerken en opnieuw te delen, klik je op "Wijzigingen aanbrengen en delen beheren". Zodra je je contacpersonen geselecteerd hebt en hun rechten toegekend, klik je op "Verzenden". Je contactpersonen krijgen dan een melding rechtstreeks in hun mailbox.