Agenda partagé: applications et avantages

Un calendrier partagé permet de mieux coordonner les rendez-vous, de répartir les tâches et d’éviter les imprévus de dernière minute. Mais quelle application convient le mieux à votre famille? Voici les principales possibilités.

Pourquoi utiliser un agenda partagé?

Un agenda partagé permet à chacun de participer à l’organisation familiale. Tout ne repose plus sur une seule personne, ce qui peut alléger la charge mentale des parents. Car penser à tout pour tout le monde, c’est fatigant!

Lorsque les deux parents ont leur propre emploi du temps, il faut aussi échanger régulièrement pour coordonner les activités. Avec un agenda partagé, chacun peut consulter le planning de la semaine, ce qui limite les malentendus. Tous les membres de la famille peuvent ajouter un événement et retrouver les rendez-vous ou les tâches à accomplir. De quoi gagner du temps et avoir l’esprit plus tranquille.

Quels sont les avantages d’un agenda partagé?

Un agenda partagé présente de nombreux avantages:

• Toujours à portée de main: Votre smartphone vous accompagne partout. Quelques gestes suffisent donc pour consulter votre agenda partagé.
• Tout au même endroit: Retrouvez les informations utiles à l’organisation familiale dans une seule application, sans devoir jongler entre plusieurs outils.
• Accessible à chacun: Parents, enfants, grands-parents, cousins… Vous choisissez avec qui partager votre agenda. Les membres de la famille peuvent aussi le modifier, selon les autorisations accordées.
• Des responsabilités partagées: Chacun participe à l’organisation du quotidien. Les enfants peuvent ainsi prendre leurs responsabilités, dès qu’ils sont en âge d’utiliser un smartphone.
• Des rappels pratiques: Les notifications vous rappellent vos rendez-vous et vos tâches. Plus d’excuse pour oublier la vaisselle!
• Gratuit ou avec une version de base gratuite: De nombreuses applications proposent gratuitement les fonctions essentielles. Certaines fonctionnalités supplémentaires peuvent nécessiter un abonnement payant.
• Une planification facilitée par l’IA: Certaines applications utilisent la saisie intelligente et l’IA pour ajouter des rendez-vous plus rapidement. Écrivez par exemple «Dîner en famille mardi prochain à 19 h» et l’application peut reconnaître automatiquement la date, l’heure et les invités. Vous avez ainsi moins de champs à remplir manuellement.

Votre agenda visible grâce aux widgets

Sur les iPhone et les smartphones Android récents, vous pouvez ajouter des widgets d’agenda à votre écran d’accueil ou de verrouillage. Vous voyez ainsi les événements prévus sans ouvrir l’application. Si vous utilisez un écran connecté à la maison, comme un Google Nest Hub, vous pouvez aussi y afficher le planning familial en synchronisant votre agenda.

Quelle application d’agenda partagé choisir?

Il existe de nombreuses applications d’agenda partagé pour les familles. Voici une sélection d’outils populaires, chacun avec ses particularités.

Quelles applications d’agenda partagé utiliser?

Google Agenda

C’est le choix le plus évident puisque cette application est installée par défaut sur tous les appareils Android tout en étant également disponible sur l’App Store pour iOS. Elle propose tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre vie de famille. Certes, ce n’est pas l’application la plus jolie visuellement mais elle est extrêmement fonctionnelle.

Vous pouvez créer votre propre agenda et y ajouter vos rendez-vous, tâches et activités avec des codes couleur, par exemple une couleur par membre de la famille. À l’approche d’un événement, l’application vous envoie un rappel par notification ou par e-mail. Vous pouvez aussi partager votre agenda pour que les autres puissent consulter le planning et y ajouter leurs rendez-vous ou leurs tâches.

Google Agenda peut également être utilisé en version web et vous pouvez synchroniser votre calendrier avec celui de votre iPhone si vous utilisez les appareils d’Apple. Au final, même si Google Agenda se prête mieux à un usage professionnel, il s’adapte parfaitement à votre vie familiale.

Vous pouvez télécharger Google Agenda sur AndroidNouvelle fenêtre ou iOSNouvelle fenêtre.

Apple Calendrier et iCloud

Votre famille utilise surtout des iPhone, iPad ou Mac ? Dans ce cas, Apple Calendrier est un choix logique. Via iCloud, vous pouvez partager un calendrier avec d’autres membres de la famille et décider s’ils peuvent uniquement consulter les rendez-vous ou aussi en ajouter et les modifier. Les changements sont automatiquement synchronisés sur les appareils connectés.

Pour partager un calendrier privé, les participants doivent disposer d’un compte Apple et utiliser iCloud. Apple Calendrier est donc particulièrement pratique pour les familles qui utilisent déjà principalement des appareils Apple. Autre avantage : inutile d’installer une application supplémentaire, puisque l’app Calendrier est déjà intégrée aux appareils Apple.

FamilyWall

Avec FamilyWallNouvelle fenêtre, vous avez à votre disposition bien plus qu’un calendrier partagé. Vous pouvez indiquer l’emploi du temps de chaque membre de votre famille mais aussi la liste des courses, des menus pour la semaine, des listes de tâches ainsi que toutes les coordonnées nécessaires pour contacter telle ou telle personne. Mais le gros point positif de FamilyWall est que vous pouvez synchroniser l’application avec Google Calendar pour ne jamais rien oublier grâce aux notifications et l’accessibilité des services Google. Enfin, vous pouvez utiliser l'application pour suivre le budget du ménage, en saisissant les dépenses ou en épargnant ensemble. Et petit bonus, l'application permet de partager des photos ou votre position en temps réel et vous envoyer des messages. Sympa, non?

Vous pouvez télécharger FamilyWall sur AndroidNouvelle fenêtre et iOSNouvelle fenêtre.

TimeTree

TimeTree est particulièrement pratique pour les familles et les couples qui organisent ensemble leurs activités, rendez-vous ou sorties. Vous pouvez créer plusieurs calendriers partagés pour séparer, par exemple, l’école, les loisirs, les vacances et les rendez-vous familiaux.

L’un de ses atouts est la discussion intégrée à chaque événement. Les membres de la famille peuvent y partager directement des commentaires, des suggestions ou des informations pratiques. Pour préparer des vacances, un repas ou une activité scolaire, tous les échanges restent ainsi associés au bon rendez-vous.

Cozi Family Organizer

Cozi Family Organizer réunit un agenda familial partagé et des outils pratiques, comme des listes de courses et de tâches. Chaque membre de la famille peut ajouter ses rendez-vous, tout en conservant une vue d’ensemble commune. L’application convient particulièrement aux familles qui souhaitent regrouper leur planning et les tâches du quotidien au même endroit.

Tout comme un agenda partagé vous aide à organiser votre planning, l’app Proximus vous permet de gérer certains aspects du quotidien depuis votre smartphone. Vous pouvez notamment y suivre vos services et vos factures Proximus, ainsi que consulter votre consommation d’énergie.

*Uniquement si votre adresse est éligible à la fibre. Informations et études comparatives sur proximus.be/fiber.