Comment modifier un document PDF?

De nos jours, vous recevez la plupart de vos documents importants – tels que des contrats, des devis ou des formulaires officiels – au format PDF. Mais que faire si vous devez modifier un tel document, par exemple pour corriger une erreur, ajouter une signature ou remplir un formulaire numériquement? Heureusement, il est possible de modifier un PDF. Voici comment procéder:

Modifier un PDF sur Microsoft Word

Cette solution n’est pas forcément idéale, mais elle peut dépanner si vous n’avez pas d’abonnement à Adobe Acrobat et que votre PDF contient principalement du texte. Voici comment faire:

• Ouvrez Word et allez dans « Fichier » puis cliquez sur « Ouvrir ».
• Cherchez le document PDF à modifier et cliquez sur « Ouvrir ». Word va alors vous indiquer qu’il va créer une copie du fichier PDF et convertir son contenu en un format que Word peut afficher.
• Modifier le document comme vous le souhaitez. Une fois les modifications terminées cliquez sur « Enregistrez-sous » et choisissez le format PDF.

Il est recommandé de vérifier le PDF modifié après enregistrement, car la mise en page peut parfois changer lors de la conversion.

Modifier un PDF avec Adobe Acrobat

Si vous disposez d’un abonnement Adobe Acrobat, modifier un fichier PDF est évidemment beaucoup plus simple. Ce logiciel permet de nativement modifier n’importe quel document PDF. Voici comment procéder, attention n’oubliez pas qu’il vous faut un abonnement payant pour accéder à cette fonctionnalité:

• Tout d’abord, ouvrez Adobe Acrobat évidemment et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier.
• Dans le menu de gauche, dans l’onglet « Tous les outils », cliquez sur « Modifier PDF ».
• Vous pouvez ensuite cliquer sur les zones de texte pour les modifier. Vous pouvez changer la police et le format du texte dans le menu de gauche. Vous pouvez également agrandir ou rétrécir les zones de texte pour changer la mise en page du document.
• Vous pouvez, bien entendu, modifier les photos et autres illustrations du document. Comme pour le texte, cliquez sur une image dans le document. Un menu contextuel s’ouvrira et vous proposera de remplacer l’image, de la modifier, de la supprimer, de la rogner ou de la pivoter. Vous pouvez également utiliser le menu de gauche pour avoir un aperçu clair de toutes les options disponibles. Il est également possible de déplacer librement une image, mais attention à ne pas complètement bouleverser la mise en page de votre document.
• Une fois toutes les modifications terminées, enregistrez vos documents. Vous pouvez également modifier son format si besoin.

D’autres solutions pour modifier un PDF

Il existe d’autres plateformes, parfois insoupçonnées, qui permettent également de modifier des PDF. Par exemple, Mozilla Firefox offre cette possibilité. Pour ce faire, vous devez ouvrir un PDF dans le navigateur. Vous aurez alors la possibilité d’ajouter du texte, de dessiner ou même d’ajouter des images. Moins de possibilités qu’avec Adobe mais cela peut dépanner.

Le célèbre site web Canva permet aussi quelques options de modification de PDF. Vous devez importer votre document PDF dans Canva pour ensuite modifier le texte, ajouter ou modifier des images ou encore changer la mise en page. Petit plus de Canva: le site vous offre la possibilité de fusionner plusieurs documents PDF. Vous pouvez également modifier l’ordre des pages. Ce site peut donc vous sauver la vie dans diverses situations.

Les utilisateurs de Mac peuvent annoter des PDF avec l’app Aperçu (Preview). Cela signifie que vous pouvez ajouter des bulles de texte, des commentaires, des surlignages et des signatures à vos fichiers PDF. C’est une solution rapide si vous n’avez pas besoin de modifier le contenu, mais simplement d’ajouter des remarques ou des notes. Il vous suffit d’ouvrir votre PDF avec Aperçu, de cliquer sur le bouton « Afficher la barre d’outils d’annotation » (l’icône en forme de crayon) et de choisir l’action souhaitée.

Au final, vous pouvez trouver des dizaines de sites web pour modifier vos PDF. Cela dit, le plus intuitif et le plus complet reste Adobe Acrobat même si cette option est payante. Donc, si vous disposez déjà d’un abonnement à ce logiciel, autant l’utiliser. Pour des modifications plus modestes, les divers sites tiers que vous trouverez feront largement l’affaire. L’avantage, c’est que le fonctionnement est pratiquement toujours le même.