7 gouden tips voor het opstellen van een goede dagplanning

Elke dag moeten we, zowel privé als professioneel, goed georganiseerd zijn om niet overweldigd te worden door de taken die op ons afkomen. Dat is meestal gemakkelijker gezegd dan gedaan. Om je te helpen je dagindeling op orde te krijgen, geven wij een paar tips voor een goede dagplanning. We hopen dat het je rust geeft en je zo meer tijd overhoudt voor hobby's en je gezin.

1. Creëer een routine

Kleine routines horen bij het leven, iedereen heeft er wel een paar. Wij raden je dan ook aan om een eigen schema op te stellen, zodat je precies weet wat je wanneer doet. Je weet dan precies wat je op een bepaald tijdstip van de dag hoort te doen en moet er niet de hele dag over stressen. Je kan dus een dagplanning opstellen voor huishoudelijke of professionele taken, maar houd vooral wat tijd over voor je favoriete hobby's zoals lezen, tuinieren of televisie kijken.

2. Wees niet te perfectionistisch

We begrijpen dat je alles graag goed wil doen, maar te perfectionistisch zijn is ook geen geweldig idee. Van te perfect willen zijn, krijg je grijs haar en ga je veel tijd verspillen aan details of ga je een taak juist voor je uit schuiven. Daarmee verlies je dus meer tijd dan je zou willen en blijft er minder tijd over voor jezelf. En als je te veel tijd uittrekt voor dagelijkse taken, verlies je onherroepelijk tijd voor jezelf en je welzijn. Doe je taken dus goed, maar streef niet elke keer naar de perfectie.

3. Stel een weekplanning op

Een weekplanning is altijd een goed idee, vooral als je een groot gezin in goede banen probeert te leiden. Noteer elke zondag alles wat jullie de komende week gaan doen, bepaal de verschillende maaltijden die jullie gaan eten en wijs taken toe aan elk gezinslid. Om tal van discussies te voorkomen, stel je dit schema het best op met inspraak van het hele gezin.

4. Stel een beetje uit

Op een bepaald moment in ons leven hebben we allemaal de drang om uit te stellen. We stellen af en toe liever uit tot morgen wat we vandaag kunnen doen. Dat lijkt een negatieve eigenschap, maar dikwijls is het een goede tactiek. De boog kan niet altijd gespannen staan en soms moet je dus iets uitstellen om tijd over te houden voor jezelf. Dat komt je zowel psychisch als fysiek ten goede.

Het is natuurlijk allemaal een kwestie van dosering. Als je te vaak uitstelgedrag vertoont, raak je al snel overweldigd door alle dingen die nog op je to do staan. Na een tijdje kom je er niet meer onderuit. Probeer dus enkel uit te stellen als cadeautje voor jezelf, bijvoorbeeld om je favoriete serie te bekijken of tijd door te brengen met je gezin.

5. Bereid je voor op morgen

Heb je de volgende dag nog veel te doen? Bereid je dan al voor de avond voordien en maak het je toekomstige zelf zo makkelijk mogelijk. Je kan bijvoorbeeld voor het slapengaan al de ontbijttafel dekken voor de drukke ochtend of je rugzak inpakken en misschien zelfs al je to do’s oplijsten. Zo bespaar je de ochtend erna heel wat tijd.

6. Een taakje van 2 minuten? Doe het meteen!

Nog zo’n tip die veel goeds kan doen en je op lange termijn tijd kan besparen. Als je een taak te doen hebt die maar 2 minuten van je tijd vraagt, doe die dan onmiddellijk. Je verliest er zo geen tijd mee en je vermijdt dat de taken zich opstapelen opje schema. Op lange termijn win je dus tijd.

Als je bijvoorbeeld een factuur ontvangt, betaal die dan meteen. Want als je wacht, kunnen ze zich opstapelen en zal je veel meer tijd verliezen wanneer je ze allemaal tegelijk moet betalen. Bovendien loop je ook het risico dat je de betalingstermijn overschrijdt, wat problematisch kan zijn.

7. Deconnecteer

Vandaag zijn we dankzij onze smartphones voortdurend verbonden met sociale netwerken. Dat heeft tientallen voordelen, maar ook nadelen. Want sociale netwerken en andere apps zijn enorm een enorme afleiding voor je concentratie en je verliest er al snel heel wat tijd mee. Vergeet dus niet om af en toe weg te blijven van sociale netwerken om je te concentreren op je gezin en beter te genieten van de kleine momenten van het dagelijkse leven. Dat zal uiteraard ook een positief effect hebben op je humeur en motivatie.