15 richtlijnen om veilig van thuis te werken

Cybercriminelen maken misbruik van de gezondheidscrisis en het veelvuldig thuiswerken van verschillende werknemers. Stilstaan bij de cybersecurity van uw bedrijf en uw medewerkers is dan ook cruciaal. De volgende tips kunnen uw onderneming alvast in de goede, maar vooral veilige richting duwen.

Tips voor werknemers

Paswoorden en toegang verlenen

1. Deel nooit persoonlijke (of bedrijfs-)informatie, wachtwoorden en codes. Zelfs niet via mail of telefoon.
2. Zorg voor veilige wachtwoorden. Gebruik méér dan 8 karakters en wissel af met hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens, gebruik minstens 1 van elk.
3. Indien beschikbaar maakt u best gebruik van tweefactor-authenticatie voor je social media en andere accounts.
4. Indien u gevraagd wordt om bepaalde toegangen te verlenen aan (onbekende) personen, gelieve deze persoon in kwestie dan door te sturen naar de bevoegde dienst van uw bedrijf. Ga zeker zelf nooit in op degelijke aanvragen.

Wees alert!

5. Lijkt een bericht verdacht? Wordt er bijvoorbeeld gevraagd naar vertrouwelijke of dringende acties? Ga er dan niet op in. Het zou een phishing aanval kunnen zijn. Rapporteer dit ook aan uw security of IT-departement en help de impact ervan te limiteren. Vergeet niet dat hackers alle middelen gebruiken, ook SMS en andere messaging apps.
   Nog extra aandachtspunten:
   • Is er een link beschikbaar? Controleer deze eerst voor u erop klikt.
   • Is er een bijlage toegevoegd? Controleer de geldigheid voor u deze opent (afzender, benaming van de bijlage, extensie van de bijlage,...)

Tips voor werknemers én werkgevers

6. Maak enkel gebruik van de file sharing oplossingen die door het bedrijf worden aangeleverd of geaccepteerd. Maak geen gebruik van Dropbox, Wetransfer, etc… En gebruik niet uw persoonlijk e-mailadres. Deze zijn namelijk niet beveiligd door uw IT-departement.
7. Indien aanwezig, check grondig de waarschuwingen van uw webbrowser.
8. Zorg voor een up-to-date antivirusprogramma.
9. Installeer de laatst beschikbare software-updates voor Windows en andere applicaties.
10. Gebruik je smartphone veilig door géén gebruik te maken van publieke WiFi connecties.
11. Neem regelmatig een back-up van uw data.
12. Regel het toegangsbeheer voor uw cloudtoepassingen.
13. Desactiveer pop-up schermen.
14. Desactiveer (of beperk) het standaard gebruik van ‘administrator’-gebruiker op de laptop.
15. Installeer geen softwareprogramma’s van onbekende websites of oorsprong (bv. USB stick). Vraag raad bij uw IT-departement indien het u tegenhoudt om uw werk te kunnen uitvoeren.