Cloudback-up versus lokale back-up: welke oplossing kies je?

Bij een cloudback-up bewaar je je gegevens online, terwijl je ze bij een lokale back-up opslaat op een extern apparaat, zoals een harde schijf. Beide methodes hebben hun eigen voor- en nadelen. Ontdek welke oplossing het best past bij wat je wil bewaren en hoe je je bestanden gebruikt.

Wat is een cloudback-up?

Een cloudback-up of back-up in de cloud betekent dat je gegevens en bestanden worden opgeslagen op externe servers. Dat kan automatisch of handmatig. Bekende voorbeelden zijn Google Drive, Dropbox, OneDrive of iCloud, allemaal clouddiensten waarmee je bestanden online kan bewaren.

Hoe werkt het? Heel eenvoudig:

• Je kiest zelf welke bestanden je wil bewaren of laat software dat automatisch doen.
• De bestanden worden versleuteld en via internet verstuurd naar een server in een datacenter.
• Je back-ups worden regelmatig bijgewerkt, afhankelijk van de gekozen instellingen en dienst.
• Via internet kan je je bestanden ten alle tijden opnieuw openen, downloaden of aanpassen.

Deze methode biedt uiteraard heel wat voordelen:

• Je hoeft geen externe harde schrijf of ander opslagapparaat aan te kopen.
• Je bestanden zijn overal toegankelijk via internet.
• Veel clouddiensten bieden beveiligingsfuncties zoals versleuteling.
• Je back-up bevindt zich niet op dezelfde fysieke locatie als je toestel. Daardoor blijven je bestanden bijvoorbeeld beschikbaar als je computer wordt gestolen of beschadigd raakt.

Back-ups in de cloud hebben ook enkele nadelen:

• Je hebt altijd een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot je bestanden en om back-ups te maken.
• De eerste back-up kan lang duren als je veel gegevens wil bewaren of je internetverbinding trager is.
• Voor extra opslagruimte moet je bij veel clouddiensten betalen.
• Je vertrouwt je gegevens toe aan een externe aanbieder en bent afhankelijk van diens voorwaarden en beveiligingsmaatregelen.

Wat is een lokale back-up?

Een lokale back-up, ook wel een ‘local backup’ genoemd, werkt anders. Je bewaart je gegevens en bestanden op een fysiek opslagmedium dat je zelf beheert, zoals een externe harde schijf, een USB-stick of een NAS. Dat is een opslagapparaat dat met je netwerk verbonden is en vanaf meerdere toestellen toegankelijk is.

Je kan je bestanden handmatig kopiëren, maar back-ups ook automatiseren. Met een externe harde schijf of USB-stick laat je die doorgaans aangesloten op je computer en gebruik je de ingebouwde back-upfunctie van Windows of macOS om regelmatig automatisch een kopie te maken. Ook met een NAS kan je back-ups van meerdere toestellen op je netwerk automatisch laten uitvoeren.

Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Grote hoeveelheden gegevens kunnen snel worden gekopieerd en hersteld.
• Je hebt geen internetverbinding nodig.
• Na de aankoop van je opslagapparaat zijn er niet noodzakelijk terugkerende kosten.
• Je beheert zelf waar je gegevens worden opgeslagen.
• Je hebt volledige controle over je gegevens.

Er zijn echter ook enkele belangrijke nadelen:

• Je opslagapparaat is gevoelig voor diefstal of materiële schade.
• Een harde schijf, USB-stick of NAS kan defect raken.
• Bewaar je de back-up op dezelfde locatie als je originele bestanden? Dan kunnen beide bijvoorbeeld bij brand of diefstal tegelijk verloren gaan.
• Je moet zelf je back-ups en opslagapparaten beheren en controleren.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen een cloudback-up en een lokale back-up?

Beide oplossingen verschillen dus sterk van elkaar, ook al hebben ze hetzelfde doel. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen die je kunnen helpen kiezen:

Welke optie het best bij je past, hangt dus vooral af van hoeveel gegevens je bewaart, hoe snel je erbij wil kunnen en hoeveel beheer je zelf wil doen.

Wanneer kies je voor een cloudback-up of lokale back-up?

Een cloudback-up is handig als je je bestanden vanaf verschillende locaties of toestellen wil bereiken. Afhankelijk van de clouddienst kan je bestanden ook eenvoudig delen en er samen aan werken. Bovendien wordt je back-up buiten je eigen toestel bewaard. Gaat je computer, smartphone of externe schijf stuk of verloren, dan blijven je bestanden in de cloud normaal gezien beschikbaar.

Een lokale back-up is interessant als je grote hoeveelheden gegevens snel wil opslaan of herstellen, zonder afhankelijk te zijn van je internetverbinding. Denk bijvoorbeeld aan grote foto- of videobestanden. Je houdt het opslagapparaat bovendien zelf in beheer.

Wil je de risico's verder spreiden? Dan kan je cloudback-ups en lokale back-ups combineren. Zo heb je een kopie op een fysieke drager én een kopie op een andere locatie. Valt één oplossing weg, dan kan je nog op de andere terugvallen.

Hoe beveilig je je lokale back-ups en cloudback-ups nog beter?

Een back-up helpt je bestanden te herstellen als er iets misgaat. Maar ook de toegang tot die bestanden verdient aandacht. Met deze maatregelen verklein je verschillende risico's:

• Automatiseer alle cloudback-ups om vergetelheid en menselijke fouten te vermijden.
• Versleutel gevoelige gegevens wanneer je back-ups maakt of gegevens opslaat. Windows en Apple bieden daarvoor ingebouwde tools in hun besturingssysteem zoals BitLocker en FireVault.
• Gebruik sterke, unieke wachtwoorden om toegang te krijgen tot je cloud.
• Activeer tweestapsverificatie indien mogelijk.
• Test regelmatig je back-ups en herstelprocedures om te controleren of alles in orde is.
• Bewaar je externe harde schijven en andere apparaten op een veilige plaats.
• Houd de opslaglimiet van je clouddienst in de gaten. Als je de limiet bereikt, kan je niets meer bewaren en dreig je belangrijke bestanden te verliezen.
• Maak een volledige back-up van je bestanden en gegevens wanneer je van smartphone of computer wil veranderen.
• Koppel je externe opslagapparaten los wanneer je ze niet meer gebruikt.

Een goede back-up beschermt je tegen gegevensverlies, maar vervangt geen cybersecurity. Phishing, virussen, malware en kwaadaardige websites vragen om andere beschermingsmaatregelen.