Comment synchroniser un agenda Google et Outlook

La manière la plus simple de combiner les deux calendriers et d’un importer un dans l’autre. Une opération possible aussi bien sur ordinateur que sur smartphone. Avec cette technique, les agendas ne sont pas vraiment synchronisés, vous pouvez simplement les consulter sur une seule et même application. Le plus efficace est donc d’opter pour un seul outil.

Si ce n'est pas possible, par exemple si vous utilisez Google Calendar à titre privé et Outlook à titre professionnel, vous pouvez garder une bonne vue d'ensemble en important l'un des deux calendriers dans l'autre. Lorsque vous ajoutez un rendez-vous, une réunion ou un rappel, veillez à le faire dans le bon calendrier si vous partagez l'un ou l'autre avec d'autres personnes.

Importer votre agenda Outlook dans Google Agenda

1. Exporter votre agenda Google

Pour pouvoir exporter votre agenda Google, vous allez devoir passer par la version web de l’outil. Rendez-vous sur le calendrier que vous souhaitez exporter et cliquez sur le menu déroulant dans la section « Mes calendriers » à gauche. Ensuite, une fois que vous êtes sur le calendrier à exporter, cliquez sur les trois puces à choisissez « Paramètres du calendrier ». Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez l’option « Exporter le calendrier ». Cliquez sur cette option. Votre calendrier est alors téléchargé sous la forme d'un fichier zip. Allez au fichier dans votre dossier de téléchargement, décompressez le fichier zip en un fichier .ics.

2. Importer votre agenda Google dans Outlook

Prochaine étape: importer votre calendrier Google dans Outlook afin d’en afficher les données. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et accédez à votre calendrier. Cliquez sur "Ajouter un calendrier" et passez à l'option "télécharger à partir d'un fichier". Recherchez le fichier .ics à l'aide du bouton "Parcourir" et cliquez sur "Importer". Votre calendrier Google est maintenant importé dans votre calendrier Outlook. Vous ne pouvez pas effectuer cette opération via la version web.

Importer votre agenda Outlook dans Google Agenda

Le contraire est également possible: vous pouvez très bien importer votre agenda Outlook dans Google Agenda. Voici comment faire:

1. Exporter l’agenda Outlook

Dans la version de bureau d’Outlook, sur votre ordinateur, allez dans les « Paramètres » en cliquant sur la roue dentée en haut à droite et cliquez sur « Calendrier » puis « Calendriers partagés ». Faites défiler l'écran jusqu'à trouver l'option "Publier le calendrier". Sélectionnez votre calendrier dans le menu déroulant. Définissez les autorisations et cliquez sur "Publier". Vous obtiendrez alors un lien vers un fichier HTML et un fichier .ics. Téléchargez le fichier .ics. Cette opération n'est pas possible via la version web.

2. Importer le calendrier Outlook dans Google Agenda

Vous pouvez maintenant importer votre calendrier Outlook exporté dans Google Calendar en cliquant sur le signe plus à côté de "Autres calendriers" et en cliquant sur l'option "Importer". Choisissez l'option "Sélectionner un fichier sur votre ordinateur" et choisissez le fichier .ics dans votre dossier de téléchargement.

Utilisation conjointe de deux calendriers sur votre smartphone

Sur un smartphone ou une tablette Android, vous pouvez utiliser les deux calendriers en même temps. Pour ce faire, installez l'application gratuite Microsoft Outlook depuis le Google Play Store. Problème: vous ne pouvez pas ajouter un compte Microsoft – ou Outlook – à votre compte Android. Vous pouvez toutefois ajouter un compte Exchange à certains comptes. Ainsi, lorsque vous installez l'application Outlook sur votre smartphone, vous pouvez la relier à d'autres comptes, notamment Gmail. C’est de cette manière que vous allez pouvoir synchroniser vos différents calendriers.

Le calendrier d'un iPhone ou d'un iPad peut également afficher simultanément un calendrier Google et Outlook. Allez dans "Paramètres", "Comptes", "Nouveau compte" et sélectionnez vos comptes Google et Outlook.com. Acceptez la fonction de synchronisation des calendriers et vos rendez-vous apparaîtront automatiquement dans l'application calendrier de votre appareil.

Et voilà, grâce à ces astuces, vous pouvez facilement combiner votre agenda privé et professionnel et ne plus jamais manquer un seul rendez-vous.