OneDrive, Google Drive ou Dropbox: quel service de stockage sur le cloud convient le mieux à votre entreprise?

Le stockage de fichiers est beaucoup plus facile grâce au cloud. Il vous suffit d’une connexion internet quelle qu’elle soit pour accéder à vos documents où que vous soyez et quand vous le désirez. Surtout que le cloud fait office d’assurance-vie supplémentaire pour tous vos dossiers et projets professionnels.

En effet, le cloud est un gage de sécurité. Par exemple, si votre ordinateur tombe en panne subitement et que vous perdez tous vos fichiers et autres documents, vous pourrez tous les retrouver intactes dans le cloud.

Mais malgré tout, il est y a une question important à laquelle il faut répondre: quel service/fournisseur utiliser? Il en existe plusieurs mais les trois les plus connus et importants sont OneDrive de Microsoft, Google Drive de Google et Dropbox. Si vous ne savez pas lequel choisir, on va vous aider en vous listant les avantages et inconvénients de chacun. Pour ce faire, nous avons sélectionné les trois paramètres les plus importants pour ce genre de service: le rapport espace de stockage/prix, la sécurité et l’ergonomie.

1. Espace de stockage et prix

Chaque entreprise a des besoins différents en matière d’espace de stockage sur le cloud. Et bien sûr, personne n’a envie de payer le prix pour 1 To de stockage si l’on en utilise que la moitié. Heureusement, la plupart des fournisseurs ont des formules adaptées à chaque entreprise.

OneDrive:

La plupart des fournisseurs vous offrent un stockage de base gratuit. Mais en ce qui concerne le service de Microsoft, ce n’est pas vraiment la joie. En effet, vous ne disposez que de 5Go d’espace de stockage gratuit, ce qui n’est pas énorme. Microsoft propose énormément d’offres différentesNouvelle fenêtre , adaptés à tous les utilisateurs. Vous avez le choix entre les offres familiales, personnelles ou l’offre de base. À vous de voir avec votre budget mais vous pouvez très bien vous en sortir sans trop dépenser chaque mois. Microsoft propose également des périodes d’essai de un mois pour vous donner une idée de ses services.

Si vous en voulez plus, vous pouvez bénéficiez non seulement de 1 To de stockage par employé, mais aussi d'un accès aux versions bureautiques des produits Office tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Google Drive:

Chez Google, l’espace de stockage offert de base est bien plus avantageux: 15 Go sans débourser le moindre euro. Pour en profiter, il vous suffit d’avoir un compte Android ou Gmail. Vous répartissez alors ces 15 Go entre vos fichiers, photos, votre agenda et vos mails. Vous avez besoin de plus de place? Pas de problème, Google propose plein d’offres différentes, tant pour les petits indépendants que pour les entreprises comptant de nombreux collaborateurs.

Google a regroupé toutes ces offres sous un même nome : Google OneNouvelle fenêtre. En souscrivant à l’une de ces offres, vous bénéficiez de l’aide d’experts ainsi que de nombreux autres avantages de la gamme Google.

Dropbox:

Dropbox se classe en queue de peloton en termes de stockage gratuit, avec seulement 2 Go d'espace. Cela vous oblige rapidement à passer à une formule payante. Avec la formule la moins chère, Dropbox Plus vous offre 2 To de stockage. Il existe également l'option Dropbox Professional, qui vous permet de bénéficier de 3 To de stockage. Les formules payantes offrent également quelques avantages supplémentaires qui augmentent la convivialité du système.

Les entreprises un peu plus grandes ont toutefois intérêt à utiliser les formules plus complètes qui permettent d'ajouter plusieurs employés.

2. La sécurité

Dans un environnement professionnel, les fichiers partagés sur le cloud peuvent contenir des informations sensibles ou secrètes. Alors, à quel point le cloud des différents fournisseurs est sécurisé?

OneDrive:

Microsoft est bien conscient de l’importance de la sécurité dans l’échange de fichiers. C’est pour cette raison que tous les fichiers déposés dans le cloud de Microsoft sont cryptés. Vous pouviez penser que Microsoft était une cible de choix pour les pirates informatiques mais détrompez-vous : tout est mis en place pour les empêcher de nuire.

Google Drive:

En tant que géant d’Internet, au même titre que Microsoft, Google est une autre cible de choix pour les hackeurs mais vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. En effet, le centre de données de Google est l’un des plus sûrs du monde. Le cloud de Google est donc conçu pour résister à toutes les cyberattaques possibles et imaginables.

Dropbox:

Dropbox part avec un désavantage par rapport à ses deux concurrents puisqu’elle a des antécédents en matière de sécurité. En 2012, Dropbox fut victime de l’une des plus grosses cyberattaques de l’histoire. Ainsi, les mots de passe d’environ 68 millions d’utilisateurs ont été récupérés par des hackeurs. Une véritable catastrophe pour Dropbox.

L’avantage, c’est que le fournisseur a considérablement amélioré sa sécurité pour éviter qu’une pareille chose se reproduise. Ainsi, non seulement les fichiers stockés sont protégés, mais lors du trafic sur le cloud, les fichiers sont fournis avec un cryptage renforcé. De plus, la plateforme prend en charge la vérification à deux facteurs, la gestion des connexions suspectes et le contrôle d’accès complet, en particuliers dans les formules professionnelles.

3. Utilisation et convivialité

L’ère numérique nous simplifie la vie au quotidien mais tous les fournisseurs ne proposent pas les mêmes services. C’est pourquoi l’utilisation, les fonctionnalités proposées et la convivialité sont des facteurs importants à prendre en compte au moment de choisir son fournisseur. Pour déterminer lequel propose la meilleure offre, nous nous concentrons sur trois facteurs importants :

• La synchronisation: le cloud est accessible via n’importe quel appareil à condition qu’ils soient connectés à Internet. La synchronisation des fichiers permet de toujours accéder aux versions les plus récentes et actualisées des fichiers déposés sur le cloud. Et ce dans le but de les éditer en temps réel.
• Partage flexible: vous êtes peut-être amené à partager des fichiers avec des personnes étrangères à votre entreprise. Dans ce cas, peut-être aimeriez-vous pouvoir établir certaines restrictions pour éviter que tous les fichiers puissent être accessibles à n’importe qui. Vous pouvez facilement effectuer ces réglages dans les paramètres.
• Applications: certains fournisseurs permettent d’ajouter des applications à leur cloud pour ainsi vous permettre d’accroitre votre productivité.

OneDrive:

Avec Windows, vous avez automatiquement un dossier dans lequel vous pouvez déposer des fichiers à destination de OneDrive. Dès que vous avez une connexion Internet, ce dossier est synchronisé dans le cloud. Ainsi, sur vos autres appareils, vous disposez toujours de la version la plus récente d'un document.

Le gros avantage de OneDrive est que le service est lié à Microsoft Office. Par conséquent, il est très facile de partager un fichier Word ou Excel avec d'autres utilisateurs. Vous disposez également de nombreuses options pour déterminer pour qui et pendant combien de temps vous rendez un fichier public.

Google Drive:

Google Drive est aussi capable de synchroniser vos fichiers dans le cloud en les déposants sur un dossier créé sur votre bureau ou via l’application mobile. Mais il existe aussi une application mobile qui permet de synchroniser vos fichiers via votre smartphone même sans connexion internet.

Le partage de fichiers est particulièrement utile si vous avez l'habitude de travailler avec Google. Vous pouvez facilement décider qui a accès à un fichier particulier et vous pouvez modifier un document sur le cloud en même temps qu’un collaborateur.

Bien entendu, Google est le roi des applications. Google Docs est d’ailleurs la meilleure raison d’opter pour Google Drive. Cette version gratuite des produits Office de Microsoft propose des applications allant du traitement texte aux feuilles Excel en passant par des présentations PowerPoint. Mais évidemment, vous devez toujours être connecté à Internet pour enregistrer les modifications.

Comme nous en avons l'habitude depuis Android, Google facilite le développement d'applications par des tiers. Vous pouvez ensuite les retrouver rapidement dans la bibliothèque, une autre fonctionnalité qui distingue Google de la concurrence.

Dropbox:

Dropbox est un peu le précurseur en matière de synchronisation des fichiers. C’est pourquoi ce fournisseur va toujours un peu plus loin que Google et Microsoft. Dropbox est un service rapide et très fiable, en particulier pour les fichiers légers.

Dropbox est étroitement lié à OneDrive en matière de partage de fichiers. Vous choisissez facilement avec qui vous partagez un document et si cette personne ne peut que le lire ou le modifier. Il est également possible de créer un lien que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs par e-mail ou par chat. Ainsi, Dropbox propose un peu plus d’options que Google Drive pour contrôler le partage de vos fichiers.

En ce qui concerne les applications, Dropbox propose un peu moins d’options que Google Drive et OneDrive même si vous disposez tout de mêmes des fondamentaux comme Office et Skype.

Si vous avez encore des doutes sur quel fournisseur choisir, dites vous que vous ne pouvez pas vraiment faire de mauvais tant les trois services sont efficaces et fiables. De plus, aucun des trois fournisseurs ne délaissent un aspect crucial du cloud comme la sécurité et la protection de vos fichiers par exemple. C’est surtout le prix et l’espace de stockage qui seront déterminants pour faire votre choix donc soyez sûr de ce dont vous avez besoin et combien vous êtes prêt à investir.