7 conseils pour lancer votre entreprise à distance: comment travailler efficacement en télétravail

Découvrez nos conseils pratiques pour les indépendants et les petites entreprises qui souhaitent passer à un mode de travail numérique.

1. Investissez dans une connexion Internet rapide et stable

Votre connexion Internet est littéralement la colonne vertébrale de votre activité à distance. Que vous organisiez des vidéoconférences, échangiez des fichiers avec des clients ou utilisiez des services cloud, sans connexion fiable, vous ne pouvez rien faire.

La fibre de Proximus est le choix idéal. Elle offre:

• Des vitesses de téléchargement ultra-rapides (jusqu'à 8,5 Gbps)
• Une latence ultra-faible, idéale pour les vidéoconférences
• Une connectivité stable, même avec plusieurs appareils simultanément

Découvrez ici si la fibre est disponible dans votre rue.

2. Optez pour des abonnements mobiles professionnels

En tant qu'indépendant, vous vous devez d’être joignable partout. Vous avez donc besoin d'un abonnement mobile professionnel fiable. Lors du choix de votre opérateur, il est donc important de prêter attention aux points suivants:

• Un réseau mobile fiable qui offre la 5G et un smartphone compatible.
• Des forfaits data généreux pour les appels vidéo, les e-mails et la navigation
• La possibilité de séparer vos communications professionnelles et privées grâce à une double SIM.

Vos clients attendent des réponses rapides et un abonnement mobile professionnel vous aide à tenir cette promesse.

3. Collaborez intelligemment grâce et avec le cloud

Vous n'avez pas besoin d'un immeuble de bureaux pour collaborer de manière efficace avec vos collègues, vos partenaires ou vos clients. Choisissez un bon service de stockage dans le cloud et vous pourrez facilement collaborer avec d'autres personnes partout dans le monde. Voici quelques exemples connus d'outils cloud:

• Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
• Google Workspace (Drive, Meet, Docs)
• Dropbox

Ils vous permettent de partager facilement des documents, de travailler ensemble en temps réel et de rencontrer virtuellement vos clients ou collègues. Veillez toutefois à ce que vos outils cloud soient toujours bien sécurisés et à ce que vos fichiers soient automatiquement sauvegardés régulièrement.

4. Utilisez des canaux de communication fiables

Pour ceux qui travaillent à distance, une communication claire et précise est extrêmement importante. Même si vous vous trouvez à l'autre bout du monde, vos clients doivent pouvoir vous joindre. Réfléchissez donc bien à la manière dont vous souhaitez communiquer.

• Utilisez l'e-mail pour les communications formelles.
• Utilisez des applications de chat comme Slack ou Microsoft Teams pour les communications urgentes et rapides.
• Utilisez les visioconférences via Zoom, Teams ou Google Meet pour les contacts humains.
• Appels téléphoniques pour les communications urgentes. Attention: en Europe, vous ne payez pas de frais d'itinérance, mais en dehors de l'UE, il est préférable d'acheter une carte SIM locale pour éviter les frais.

Prévoyez des rendez-vous réguliers (par exemple, tous les lundis) avec votre équipe ou vos clients afin de prendre des dispositions claires. Ils sauront ainsi quand vous êtes joignable sans vous déranger.

5. Aménagez un espace de travail ergonomique à domicile

Travailler confortablement installé à votre table de cuisine peut sembler attirant, mais à long terme, vous aurez besoin d'un équipement adapté. Pensez à vous procurer du matériel de bureau adapté afin de ne pas trop solliciter votre dos, votre nuque, vos poignets et vos yeux. Optez par exemple pour:

• Une chaise de bureau réglable
• Un écran supplémentaire à hauteur des yeux
• Un clavier sans fil et une souris ergonomique
• Un bon éclairage et un espace calme

6. Planifiez et automatisez intelligemment

Le temps, c'est de l'argent, surtout si vous gérez votre entreprise seul. Heureusement, il existe de nombreux outils numériques pour vous faciliter la vie. Vous pouvez ainsi déléguer les tâches récurrentes qui prennent beaucoup de temps au début. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser :

• Planification et réservation: Calendly, Google Calendar, Acuity
• Facturation et comptabilité: Billit, Yuki, Accountable,
• Gestion de la clientèle (CRM): Hubspot, Teamleader, Odoo

L'automatisation des tâches récurrentes rend votre entreprise évolutive et pérenne.

7. N’oubliez pas la cybersécurité

Une entreprise à distance signifie souvent que toutes vos données sont en ligne. C'est très pratique pour vous, mais cela attire également les pirates informatiques et les personnes mal intentionnées. S'ils mettent la main sur vos informations sensibles, cela peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Investissez donc dans la cybersécurité en vous équipant des éléments suivants :

• Un pare-feu fiable
• Une connexion Wi-Fi sécurisée et un VPN pour les données sensibles
• Un logiciel antivirus
• Une formation pour vous (et votre équipe) sur le phishing et les risques numériques

Découvrez les solutions de cybersécurité professionnelles de Proximus adaptées aux petites entreprises.

Prêt à lancer votre entreprise à distance?

Que vous soyez un freelance créatif, un consultant numérique ou une entreprise individuelle en pleine croissance, une entreprise à distance prospère commence par des bases numériques solides.