Fragen zu elektronischen Rechnungen über Peppol

Ab dem 1. Januar 2026 werden Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen verpflichtend elektronisch über das europäische Peppol-Netzwerk ausgetauscht.
So wird Ihre Buchhaltung schneller, sicherer, transparenter und weniger fehleranfällig.
Sobald Ihr Unternehmen an das Peppol-Netz angeschlossen ist, erhalten Sie auch Ihre Proximus-Rechnung über Peppol. Ihre Rechnungen finden Sie weiterhin in der Proximus+ App oder auf myproximus.be.

Hier beantworten wir häufige Fragen zu Peppol und Proximus.

Für wen gilt die Peppol-Pflicht?

  • Haben Sie eine belgische MwSt.-Nummer? Dann sind Sie ab dem 1. Januar 2026 gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen über Peppol zu verwenden. Dies gilt sowohl für eingehende und ausgehende Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen.
  • Haben Sie eine ausländische MwSt.-Nummer oder sind Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig? Dann ist Peppol nicht verpflichtend, aber möglich.

Ja, das empfehlen wir ausdrücklich. Warten Sie nicht bis 2026. Mit Hilfe Ihrer Buchhalterin/Ihres Buchhalters, angepasster Buchhaltungssoftware oder eines ServiceprovidersOpens a new window können Sie Ihr Unternehmen bereits an das Peppol-Netz anschließen. Sobald das erledigt ist, erhalten Sie Ihre Proximus-Rechnungen automatisch über Peppol.

Ja, wenn die Rechnung auf den Namen eines in Belgien mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmens ausgestellt ist.

Ja, wenn die Rechnung auf den Namen eines in Belgien mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmens ausgestellt ist

Wie funktioniert Peppol für Ihre Proximus-Rechnungen?

Wenn Ihr Unternehmen auf Peppol umgestiegen ist, erhält Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihre Buchhalterin/Ihr Buchhalter die Rechnungen von Proximus (und anderen Lieferanten) automatisch über das Peppol-Netz.

Gutschriften werden genauso wie Rechnungen automatisch über Peppol übermittelt. Sie erscheinen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware.

Ja. Wie bisher erhalten Sie für Einkäufe über Proximus (z. B. Parken, Tickets oder Spiele) ein separates Dokument per Peppol.

Je nach Buchhaltungssoftware können Sie für jede neue Rechnung eines Lieferanten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Für Ihre Proximus-Rechnungen können Sie zusätzlich eine SMS erhalten. Gehen Sie dazu auf proximus.be/settingsOpens a new window und aktivieren Sie die SMS-Benachrichtigung. Fehlt die gewünschte Handynummer? Kontaktieren Sie uns.

Sie  können Ihre Rechnungen weiterhin  in der Proximus+ App oder auf myproximus.be einsehenOpens a new window . Der Download ist in 2 Formaten möglich:

  • Eine PDF-Datei: die lesbare Version.
  • Eine UBL/XML-Datei (seit dem 1. Juli 2025): die rechtsgültige digitale Datei, die über Peppol versendet wird. Diese finden Sie auch in Ihrer Buchhaltungssoftware.

Wie kann ich Proximus-Rechnungen über Peppol bezahlen?

Wie bisher: per Einzugsermächtigung, Überweisung oder mit der Schaltfläche Bezahlen in der Proximus+ App oder auf myproximus.be. Peppol ändert nichts an Ihrer  ZahlungsmethodeOpens a new window .

Ja. Sie müssen nichts ändern. Die automatische Zahlung Ihrer Proximus-Rechnungen per EinzugsermächtigungOpens a new window läuft weiter.

Wir senden Ihnen eine ZahlungserinnerungOpens a new window per SMS. Falls nötig, folgt eine E-Mail und ggf. ein Brief per Post.

Wie löst man Probleme im Zusammenhang mit Peppol?

Daran ändert Peppol nichts. Sie können eine Rechnung wie bisher anfechtenOpens a new window .

Die Peppol-Datei (mit UBL- oder XML-Erweiterung) ist nur in Ihrer Buchhaltungssoftware lesbar. Haben Sie die Rechnung dort nicht erhalten? Wenden Sie sich an Ihre Buchhalterin/Ihren Buchhalter oder Ihren Serviceprovider und laden Sie in der Proximus+ App oder auf myproximus.be die Datei ggf. manuell hoch. Die PDF-Version können Sie in MyProximus problemlos öffnen und bei Bedarf ausdrucken.

Als Unternehmen müssen Sie den Umstieg auf Peppol selbst vornehmen. Auf der Website der BehördenOpens a new window wird erklärt, wie Sie das tun können und welche Folgen es ggf. gibt.

Proximus stellt weiterhin monatlich eine Rechnung für Ihr Unternehmen aus und sendet sie Ihnen wie bisher. Zahlen Sie fristgerecht und stellen Sie Ihre Buchhaltung so schnell wie möglich auf Peppol um.