Tout ce que vous devez savoir sur l’hébergement mail et sur ses avantages pour votre entreprise

Outlook, Gmail, Yahoo, les services de messagerie ne manquent pas sur Internet. Ils permettent de se créer une adresse de messagerie en seulement quelques minutes et de disposer de toutes les fonctionnalités dont nous avons besoin au quotidien. Mais saviez-vous qu’il est possible d’avoir recours à un service d’hébergement mail ? C’est particulièrement utile pour les entreprises comme la vôtre. Nous allons tout vous expliquer : définition des hébergement mail, avantages pour votre entreprise et comment tout cela fonctionne.

Qu’est-ce qu’un hébergement mail ?

On a tous eu, à un moment de notre vie, recours à un hébergeur mail. En effet, Google est un hébergeur mail puisque ce terme renvoie à un service qui héberge les mails que vous envoyez et recevez. En gros, un hébergeur mail s’occupe d’installer, sécuriser et maintenir à jour des serveurs dans lesquels sont stockées des données issues d’adresses de messagerie. En somme, c’est le même principe d’un hébergeur web qui stocke et sécurise les données d’un site web.

Vous pouvez d’ailleurs tout savoir sur les hébergeurs web sur notre article dédié.

Les avantages d’un hébergeur mail pour votre entreprise

Très concrètement, avoir recours à un hébergeur mail vous permettra de créer une adresse de messagerie professionnelle tout en profitant d’un hébergement sur des serveurs sécurisés. Vous pourrez donc communiquer avec vos clients, collègues ou collaborateurs via une adresse du genre « Nom.prénom@NomDeVotreEntreprise.be ». Cela a plusieurs avantages pour votre entreprise :

• Professionnalisme : c’est l’avantage premier de recourir à un hébergeur et de disposer d’une adresse mail professionnelle. Vous allez en effet renvoyer une image bien plus professionnelle auprès de vos interlocuteurs et surtout renforcer votre crédibilité. Et accessoirement, cela renforce la visibilité de votre entreprise puisque le nom de votre business se trouvera directement dans votre adresse mail.
• Sécuriser vos données : les hébergeurs web ont une mission à remplir : assurer la sécurité de vos données. En ayant recours à un tel service, vous pouvez donc dormir sur vos deux oreilles car tout est mis en place pour que vos données soient protégées contre les piratages, spam et virus.
• L’assistance : en utilisant des adresses de messagerie Google ou Yahoo, vous allez avoir du mail pour obtenir de l’aide en cas de problème technique. Avec un hébergeur, vous n’avez aucun souci à vous faire. Au moindre problème, le service support de l’hébergeur sera là pour vous aider et régler ce qui ne va pas. Vous avez perdu un mail important ? Votre hébergeur sera en mesure de le retrouver ! Pas mal, non ?

Quels sont les différents types d’hébergement mail ?

Comme pour l’hébergement de site web, il existe différentes offres pour l’hébergement mail qui sont plus ou moins adaptées aux besoins de votre entreprise. Les voici :

• Hébergement groupé : ici, il s’agit en fait d’un pack comprenant un hébergement de site web en plus de l’hébergement d’email. En fonction de vos besoins et de votre budget, cela peut s’avérer utile pour ne pas avoir à payer deux fois : pour l’hébergement de votre site et pour votre adresse mail. Seul défaut : l’espace de stockage de votre hébergement mail dépend de celui de votre hébergeur web.
• Hébergement dédié : ici, les serveurs sont exclusivement dédiés à votre messagerie, plus à votre site web. Vous profitez alors de plus de fonctionnalités dédiées à votre adresse de messagerie : sécurité accrue de vos mails et données, synchronisation automatisée des smartphones, etc.
• Solutions d’entreprise (SaaS) : Certains fournisseurs comme Google ou Microsoft proposent des solutions d’hébergement de messagerie comme G Suit ou Microsoft 365 Business qui s’adressent aux entreprises. L’avantage est que ces services sont très faciles à prendre en main et très puissants. L’inconvénient : plus vous avez d’employés, plus le prix sera élevé.

Comment choisir un hébergeur mail ?

Pour choisir l’hébergeur parfait pour votre entreprise, il y a quelques facteurs à prendre en compte. Les voici :

• Le prix : c’est évidemment très important de jeter un œil au prix avant de choisir un hébergeur. Sachez qu’il existe des hébergeurs gratuits mais qui n’offriront pas les mêmes services.
• Le support offert : il est important de savoir quels services d’assistance sont proposés histoire d’être sûr d’être aidé en cas de problème.
• La sécurité : assurez-vous que la sécurité de vos données sera assurée avec tel ou tel hébergeur.
• L’accessibilité : certains hébergeurs proposent des fonctionnalités plus ou moins faciles à prendre en main. Si vous n’êtes pas un spécialiste, mieux vaut choisir un hébergeur facile à utiliser.
• L’espace de stockage offert : il faut bien regarder quel espace de stockage

En suivant ces conseils, vous devriez choisir le meilleur hébergeur mail possible. Il en existe des dizaines mais les plus connus sont Interserver, Hostinger ou encore Infomaniak.