Cisco Webex: tips & tricks

Dankzij Webex Meetings kun je vanaf elke locatie deelnemen aan vergaderingen. Audio en video zijn duidelijk en het delen van schermen is eenvoudiger dan ooit.

Meer weten? Bekijk de webinar!

Ik werk met Outlook Online. Werkt dit met O365 Online?

• Ja, dat is mogelijk, maar je IT-beheerder moet de integratie tussen je Webex-site en je Office365-omgeving verzekeren.
• Als gebruiker plan je of neem je eenvoudig deel aan vergaderingen met Cisco Webex Meetings planner voor O365.
• Als beheerder lees je meer over de implementatie en configuratie van Cisco Webex Meetings planner voor O365.

Ik werk met G Suite. Werkt dit met Gmail/G Suite?

• Ja, dat is mogelijk, maar je IT-beheerder moet de integratie tussen je Webex-site en je G Suite-omgeving verzekeren.
• Als gebruiker plan je of neem je eenvoudig deel aan vergaderingen met Cisco Webex Meetings planner voor G Suite via Google Calendar of Gmail in eender welke browser. In de uitnodiging vind je een link naar de Webex-vergadering.

Wat is het maximum aantal deelnemers aan een vergadering?
Dit hangt af van het aanbod waarop wordt ingetekend. Voor de Enterprise-versie is dit 1000 deelnemers per Webex-vergadering.

Kan ik deelnemers toevoegen door hen op te bellen?
Ja, dat is mogelijk, via een betalende optie (Call-back teleconferencing) van je abonnement.

Wat zijn de voordelen van de betalende versie? Hoeveel kost een licentie?
De gratis versie voldoet aan de behoeften van individuele gebruikers met een beperkt gebruik. Sommige van deze beperkingen werden versoepeld n.a.v. de COVID-19-crisis. Bekijk het overzicht van de aanbiedingen voor particulieren en kleine ondernemingen (doorgaans tot een twintigtal gebruikers). Het aanbod dat Proximus commercialiseert (Enterprise), is niet in deze vergelijking opgenomen. Het wordt alleen via de Cisco-partners op de markt gebracht en gaat verder dan de Business-versie om aan de behoeften van grotere organisaties tegemoet te komen.

Is het mogelijk een document te delen om de aanwezigheid van de deelnemers officieel te valideren, signature of itsme?
De beheerder van de Webex-site kan een rapport met een overzicht van de deelnemers genereren. Het is wel zo dat alleen de namen en e-mailadressen die door gebruikers werden opgegeven, worden getoond.

Kun je de Document Annotation Tool laten zien?
Om aantekeningen te maken kun je het Whiteboard gebruiken in Cisco Webex Meetings.

Is het mogelijk om subzalen(subgroepen) aan te maken vooraleer terug te keren naar de gemeenschappelijke zaal?
Het is mogelijk om deelsessies te beheren in de Cisco Webex Training.

Hoe zit het met de gegevensbescherming? Cfr. het verzamelen van informatie via dit type platform?
Cisco is een de grootste aanbieders van beveiligingsoplossingen wereldwijd en hecht daarom enorm veel belang aan beveiliging en privacy. Meer details vind je op deze links:

• Cisco Trust Center
• Cisco Trust Center FAQ & Privacy
• Cisco Webex naleving en certificeringen
• Cisco Webex Support voor GDPR

Heb ik toegang tot de historiek van een vergadering (wanneer ik offline ben)?
Het is mogelijk om een Cisco Webex-vergadering op te nemen en deze opname te delen als een MP4-bestand voor gebruikers die ze offline willen herbekijken.

Hoeveel personen kan ik tegelijk op mijn scherm zien in Cisco Webex?
Wanneer je de 'Grid View'-modus kiest, kun je tot 25 deelnemers tegelijk bekijken via Video-indelingen op volledig scherm in Cisco Webex Meetings en Cisco Webex Events.