Cisco Webex : conseils & astuces

Grâce au Webex Meetings, vous pouvez participer à des réunions où que vous soyez. L'audio et la vidéo sont clairs et le partage d'écran est plus facile que jamais.

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Je travaille avec Outlook online. Est-ce que cela fonctionne avec O365 online ?

Oui c’est possible mais votre administrateur IT doit faire l'intégration entre votre site Webex et votre environnement Office365.
Comme utilisateur, vous planifiez ou rejoignez facilement des réunions avec le programmateur de cisco Webex Meetings pour O365.
Comme administrateur vous lisez plus sur le déploiement et la configuration de Cisco Webex Meetings planner pour O365.

Je travaille avec G-Suite. Est-ce que cela fonctionne avec Gmail / G Suite ?

Oui c’est possible mais votre administrateur IT doit faire l'intégration entre votre site Webex et votre environnement G Suite.
Comme utilisateur vous planifiez ou rejoignez facilement les réunions avec Cisco Webex Meetings planner pour G Suite à partir de Google Agenda ou Gmail dans n'importe quel navigateur. Dans l’invitation du calendrier vous trouvez un lien vers la réunion Webex.

Quelle est la limite de participants en réunion ?
Cela dépend de l’offre souscrite. Pour la version Entreprise, c’est 1000 participants par Webex Meetings.

Peut-on joindre des participants en leur téléphonant ?
Oui c’est possible, via une option payante (Call-back teleconferencing) de votre souscription.

Quels sont les avantages de la version payante ? Quel est le prix des licences ?
La version gratuite répond aux besoins d’utilisateurs individuels, limités dans leur utilisation. Certaines de ces limitations ont été assouplies pour la période de crise liée au Covid19. Consultez l'offre pour les individus et petites entreprises (typiquement jusqu’à une vingtaine d’utilisateurs). L’offre commercialisée par Proximus (Enterprise) n’est pas reprise dans ce comparatif. Elle est commercialisée uniquement via des partenaires de Cisco, et va au-delà de la version Business, pour répondre aux besoins des organisations de plus grande taille.

Est-il possible de partager un document pour valider de façon officielle la présence des participants, signature ou itsme ?
L’administrateur du site Webex peut générer un rapport listant les participants. Néanmoins seuls les noms et emails renseignés par les utilisateurs seront indiqués.

Pouvez-vous montrer l'outil d'annotation de document ?
Vous pouvez faire des annotations via le Whiteboard dans Cisco Webex Meetings.

Est-il possible de faire des sous salles (travail en sous-groupe) avant de revenir en salle commune ?
Il est possible de gérer les sessions scindées dans Cisco Webex Training.

Qu'en est-il de la protection des données ? Cfr. la collecte d'informations par ce type de plateforme ?
Cisco est l’un des leaders mondiaux des solutions de sécurité, et attache donc énormément d’importances aux questions de sécurité et de respect de la vie privée. Vous trouverez plus d'informations sur ces liens :

A-t-on accès à l'historique d'une réunion (quand on est hors ligne) ?
Il est possible d’enregistrer une réunion Cisco Webex et de partager cet enregistrement sous la forme d’un fichier .MP4, pour les utilisateurs qui souhaitent la revoir hors-ligne.

Combien de personnes puis-je voir simultanément sur mon écran dans Cisco Webex ?
En choisissant le mode « Grid View », vous pouvez voir jusqu’à 25 participants simultanés via mises en page en mode d'affichage plein écran dans Cisco Webex Meetings et Cisco Webex Events.

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