Cisco Webex voor een hybride digitale werkplek

Webex is een cloudgebaseerd platform voor videoconferenties, online vergaderingen, berichtenuitwisseling en samenwerking, ontwikkeld door Cisco WebexNieuw venster. Bedrijven, onderwijsinstellingen en hybride of remote teams gebruiken Webex om virtuele vergaderingen, webinars, trainingen en samenwerkingssessies te organiseren, ongeacht hun locatie.

Belangrijke functies van Webex zijn:

• HD-videovergaderingen met hoogwaardige audio
• Schermdeling en presentatietools
• Teamchat en bestandsdeling
• Opname en transcriptie van vergaderingen
• Virtuele achtergronden en ruisonderdrukking
• Integraties met populaire zakelijke applicaties
• AI-gestuurde vergaderassistentie en samenvattingen

Webex is beschikbaar via webbrowsers, desktopapplicaties en mobiele apps voor iOS en Android.

Webex gebruiken is eenvoudig:

• Maak een Webex-account aan of ontvang een uitnodiging voor een vergadering.
• Download de Webex-app voor desktop of mobiel, of gebruik Webex rechtstreeks via uw browser.
• Meld u aan bij uw account.
• Start een nieuwe vergadering, plan een vergadering of neem deel aan een bestaande vergadering via een vergaderlink, vergadernummer of uitnodiging.
• Gebruik de vergaderfuncties om uw microfoon en camera te beheren, uw scherm te delen, te chatten met deelnemers en vergaderingen op te nemen indien toegestaan.

Webex kan worden gebruikt voor één-op-één gesprekken, teamvergaderingen, webinars, online trainingen, klantondersteuning en grootschalige virtuele evenementen.

Volg deze stappen om een vergadering in Webex aan te maken:

1. Meld u aan bij uw Webex-account.
2. Klik op Vergadering plannen op de startpagina.
3. Vul de titel, datum, tijd en duur van de vergadering in.
4. Voeg deelnemers toe via hun e-mailadres.
5. Stel vergaderopties in, zoals wachtwoordbeveiliging, wachtruimtes, opnames en audio-instellingen.
6. Klik op Plannen om de vergadering aan te maken.
7. Deel de automatisch gegenereerde uitnodiging en vergaderlink met de deelnemers.

Wilt u direct een vergadering starten? Klik dan op Vergadering starten om onmiddellijk een sessie te openen.

Tips voor een succesvolle Webex-vergadering

• Kies een duidelijke en beschrijvende vergadertitel.
• Controleer de juiste tijdzone.
• Gebruik een wachtwoord voor extra beveiliging.
• Test vooraf uw audio- en video-instellingen.
• Deel de agenda en relevante documenten op voorhand.

Er zijn verschillende manieren om deel te nemen aan een Webex-vergadering.

Deelnemen via een vergaderlink

1. Open de uitnodigingsmail.
2. Klik op de Webex-vergaderlink.
3. Kies of u wilt deelnemen via de Webex-app of via uw browser.
4. Vul uw naam en e-mailadres in indien gevraagd.
5. Controleer uw audio- en video-instellingen.
6. Klik op Deelnemen aan vergadering.

Deelnemen met een vergadernummer

1. Open de Webex-app.
2. Klik op Deelnemen aan een vergadering.
3. Voer het vergadernummer of de vergader-ID in die u van de organisator hebt ontvangen.
4. Vul indien nodig het wachtwoord in.
5. Klik op Deelnemen.

Deelnemen via een mobiel apparaat

1. Installeer de Webex-app op uw smartphone of tablet.
2. Open de vergaderlink uit de uitnodiging of voer handmatig het vergadernummer in.
3. Stel uw audio- en videovoorkeuren in.
4. Tik op Deelnemen om de vergadering te starten.

Problemen met deelnemen aan een Webex-vergadering oplossen

Kunt u niet deelnemen aan een vergadering? Controleer dan het volgende:

• Of de vergaderlink of het vergadernummer correct is.
• Of uw internetverbinding stabiel werkt.
• Of u de nieuwste versie van de Webex-app gebruikt.
• Of de organisator de vergadering al heeft gestart wanneer een wachtruimte is ingeschakeld.
• Neem contact op met de organisator als er toegangsbeperkingen gelden.