Inbound Release Platform verbindt handelspartners van de haven

2026 kondigt zich aan als een belangrijk jaar voor bedrijven die goederen importeren in de Europese Unie. Alle betrokken partijen moeten dan verplicht gebruikmaken van een nieuw aanmeldingssysteem. De uitdaging bestaat erin binnen dat aangepaste wettelijke kader een vlotte doorstroming van ladingen te verzekeren. Om dat proces te vereenvoudigen, ontwikkelden de Haven van Antwerpen-Brugge en dochterbedrijf NxtPortNieuw venster in samenwerking met The Way ForwardNieuw venster en de Belgische douane, het Inbound Release PlatformNieuw venster .

Via het Inbound Release Platform stellen de betrokken partijen alle relevante informatie ter beschikking van de volgende partner in de logistieke keten.

Geert Lambrechts, Senior Projectmanager bij NxtPort

Centralisatie en transparantie

Geert Lambrechts van NxtPort legt uit: “Het Inbound Release Platform verzamelt en centraliseert de wettelijk vereiste informatie voor goedereninvoer in de EU. Aangezien een correcte aangifte verschillende data-elementen omvat, is datadeling van goudwaarde. Via het Inbound Release Platform stellen de betrokken partijen alle relevante informatie ter beschikking van de volgende partner in de logistieke keten. Zowel de scheepsagenten, terminals, logistieke dienstverleners als de douanediensten behoren tot dat ecosysteem.”

De samenwerking tussen uiteenlopende actoren vroeg tijd en overredingskracht. “Elke partij hanteerde voorheen eigen declaratieprocessen. En allemaal waren ze ervan overtuigd dat die werkwijze het best aansloot bij hun activiteiten. Door iedereen rond de tafel te zetten met een standaard die bij elke activiteit aansloot, creëerden we het nodige draagvlak.”

Een andere uitdaging situeerde zich op het vlak van dataconfidentialiteit. “Uiteraard verzekeren we dat gevoelige data het platform niet verlaten. Naast die veiligheidsmechanismen speelde ook het concurrentiële aspect. Op het Inbound Release Platform zijn bedrijven uit hetzelfde marktsegment aangesloten. Die willen elkaar uiteraard geen inkijk in hun bedrijfsvoering gunnen. We organiseerden verschillende workshops om die bezorgdheden weg te werken.”

We hielden drie cruciale elementen voor ogen bij de ontwikkeling van het platform: schaalbaarheid cloud-first, en security by design.

Johannes Verhauwaert, Sales Executive bij Codit

Toekomstbestendig ontwikkelen

NxtPort nam CoditNieuw venster onder de arm, een dochteronderneming van Proximus NXT, voor de technologische realisatie van het Inbound Release Platform. Sales executive Johannes Verhauwaert van Codit hield daarbij drie elementen voor ogen: schaalbaarheid, cloud first en security by design. “Veel bedrijven zijn vandaag al actief op het platform en dat aantal dikt snel aan”, zegt hij. “Mogelijk breidt het in de toekomst ook uit met exportactiviteiten. Daarnaast kan je niet om de geopolitieke volatiliteit heen, waardoor de havenactiviteiten voortdurend wijzigen. We kozen daarom voor een platform dat die verschuivingen de baas kan.”

Codit opteert voor een architectuur die zowel modulair als monolithisch is. “Die werkwijze maakt een opsplitsing in fijnmazigere microservices mogelijk, terwijl alle functionaliteiten deel blijven uitmaken van één groot en samenhangend geheel.” De cloud vormde volgens Johannes Verhauwaert een logische keuze. “Hyperscalers introduceren voortdurend nieuwe innovaties. Via de cloud krijg je direct toegang tot alle toepassingen.” Veiligheid vormde binnen de context van havenhandel een absolute must. “We huldigen het Zero Trust-principe. Om een idee te geven: we blokkeren dagelijks meer dan 14.000 ongeautoriseerde aanvragen af.”

Met het oog op maximale controle is het volledige platform versleuteld. Codit hanteert daarbij het principe van continuous refactoring of het doorlopend verbeteren van bestaande code, zonder de codebasis fundamenteel te veranderen. “Met een strak en disciplinair toegepaste DevOps-aanpak zien we erop toe dat we op een consequente manier verder bouwen aan het platform. Elke ontwikkelaar weet bijgevolg perfect hoe de software in elkaar steekt. Dat zorgt voor consistentie, snelheid en het vermogen om snel innovaties te integreren.”

Wanneer Johannes Verhauwaert over innovaties praat, legt hij al snel de link met artificiële intelligentie. “Het Inbound Release Platform verwerkte al honderdduizenden transactieboodschappen. Die data bieden ook andere inzichten, bijvoorbeeld om te voorspellen waar en wanneer een schip zal aanmeren.”

Betrokkenheid door kerngebruikers

Geert Lambrechts van NxtPort wijst op het belang van een actieve betrokkenheid door de kerngebruikers. “Eenmaal de vereiste functionaliteiten gedefinieerd, zijn we de ontwikkeling en implementatie van de zogenoemde happy flow gestart. Het gaat om de meest eenvoudige stappen, precies zoals het proces loopt als alles goed gaat. Die flow legden we telkens voor aan de kerngebruikers, die ons meteen op verbeterpunten wezen. Langs die weg slaagden we erin om snel te schakelen.”

Vandaag zijn al negentig procent van de terminals, tachtig procent van de scheepsagenten en tal van dienstverleners aangesloten op het Inbound Release Platform.