10 Tipps, die als Unternehmer wertvolle Zeit sparen

1. Investieren Sie in die Verwaltung

Die Verwaltung ist die Achillesferse praktisch jedes Starters. Denn wenn Sie etwas hassen, werden Sie wahrscheinlich nicht besonders gut darin sein. Glücklicherweise können Sie einen großen Teil dieser zeitraubenden Verwaltungsprozesse an Subunternehmer vergeben. Selbst kleine Unternehmen können online sehr interessante Pakete finden, um ihre administrative Nachbereitung zu rationalisieren und viel effizienter zu gestalten. Außerdem werden Sie jede Investition leicht zurückverdienen, nicht nur an Zeit, sondern auch an Ertrag.

2. Schreiben Sie Standardbriefe

Einen Geschäftsbrief zu schreiben, kostet Zeit. Das Aufsetzen eines Vertrages nimmt sogar noch mehr Zeit in Anspruch, besonders wenn Sie nicht juristisch geschult oder von Natur aus ein Schreiber sind. In vielen Fällen gibt es zwingende Klauseln oder Rechtsfolgen zu beachten. Um Zeit zu sparen, können Sie Ihre Korrespondenz so weit wie möglich standardisieren, so dass Sie immer auf den gleichen, gut durchdachten Grundtext zurückgreifen können. Bevor Sie diese Standardschreiben verwenden, können Sie sie von einem kompetenten Fachmann Korrektur lesen lassen.

3. Registrieren Sie Ihren Domain-Namen

DNS ist die offizielle Stelle, die Ihren Domainnamen in Belgien registrieren kann. Bitte beachten Sie, dass die Organisation nur registrierte Agenten einsetzt. In der Praxis handelt es sich dabei um Webhosting-Unternehmen, die die Registrierung eines Domainnamens als Teil einer umfassenderen Dienstleistung betrachten. Unter dns.be finden Sie die Antwort auf eine Vielzahl von Fragen zum Registrierungsverfahren.

4. Erstellen Sie einen Finanzplan

Als Teil des Businessplans nimmt die Erstellung eines Finanzplans viel Zeit und Energie in Anspruch, aber wenn Sie sich Mühe geben, können Sie sich später viel Arbeit sparen. Ein guter Businessplan hilft Ihnen festzustellen, ob Ihr Projekt realisierbar ist. Das spart Zeit in der Gründungsphase, kann sich aber auch später als nützlich erweisen. Wenn Sie eine Aktiengesellschaft oder eine Kommanditgesellschaft gegründet haben, ist die Erstellung eines Finanzplans nicht mehr nur eine gute Idee, sondern eine Pflicht.

5. Internet nutzen

Fügen Sie URLs von interessanten Websites zu Ihren Favoriten hinzu. Ordnen Sie diese in Kategorien und geben Sie ihnen einen wiedererkennbaren Namen. So vermeiden Sie, dass Sie immer wieder auf Suchmaschinen zurückgreifen müssen, um dann von der Vielzahl der Suchergebnisse erschlagen zu werden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, interessante Weblinks in einer Zeitschrift, Zeitung oder Broschüre zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

6. Behandeln Sie Beschwerden sofort

Von Beschwerden können Sie viel lernen. Sie fallen selten, wenn überhaupt, einfach so vom Himmel. Im Gegenteil, sie weisen meist auf eine Schwachstelle in Ihrem Unternehmen hin. Reklamierende Kunden sind weder ein Klotz am Bein, noch sind sie ein Nagel in Ihrem Sarg oder ein Dorn in Ihrem Auge. Stattdessen sind sie eine goldene Gelegenheit, denn wenn Sie die Beschwerde gut behandeln, haben Sie einen Kunden fürs Leben gewonnen, und das erzeugt unbezahlbare Mundpropaganda.

Denken Sie nur daran, dass es so etwas wie Perfektion nicht gibt - schon gar nicht in Unternehmen. Das bedeutet, dass negatives Feedback immer möglich ist. Übrigens: Statistische Untersuchungen zeigen, dass es 10-mal einfacher ist, einen unzufriedenen Kunden zurückzugewinnen als einen neuen zu gewinnen. Bleiben Sie ruhig, rational und versuchen Sie zu ermessen, was der Kunde will. Mit ein wenig Geduld kommt man meist zu einer für beide Seiten zufriedenstellenden Lösung.

7. Recherchieren Sie den Markt

Im Internet finden Sie leicht spezielle Umfragesoftware, mit der Sie einfache Umfragen einrichten und die Antworten automatisch verarbeiten können. Sie möchten mehr Resonanz erzeugen? Dann können Sie ein gedrucktes Direct Mailing verschicken oder Formulare in Ihrem Geschäft auslegen, die einen Link zur Online-Umfrage enthalten. Das ist eine interessante, aber sehr zeitaufwändige Art der Marktforschung, die nur für grundlegende Fragen genutzt werden kann. Für eine tiefer gehende Studie ziehen Sie am besten einen Profi hinzu.

8. Lernen Sie zu verhandeln

Wenn Sie nicht mit dem Charisma eines Kennedy geboren sind, ist es am besten, sich gründlich auf Verhandlungen vorzubereiten. Entscheiden Sie selbst, welche Art von Deal Sie sich sichern wollen. Sie können die Messlatte auch absichtlich höher legen als das, wo Sie landen wollen. Berücksichtigen Sie, dass Verhandlungen ein Prozess sind, der Schritt für Schritt abläuft, und versuchen Sie nicht, Dinge zu erzwingen. Außerdem funktionieren starke Emotionen nie, es ist am besten, einen kühlen Geschäftskopf zu bewahren.

Wenn die Verhandlungen zu lange auf demselben Aspekt verweilen, können Sie die Taktik ändern oder mit harten Bandagen kämpfen. Lassen Sie sich nie anmerken, wie sehr Sie etwas wirklich wollen, denn das schwächt Ihre Position. Und wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Verhandlung schnell ins Leere läuft, die andere Partei unversöhnlich ist oder Ihre Interessen einfach zu weit auseinander liegen, dann verschwenden Sie keine Zeit, indem Sie die Verhandlungen in die Länge ziehen, sondern beenden Sie sie respektvoll und mit einem positiven Ergebnis.

9. Werben Sie

Haben Sie schon einmal daran gedacht, eine Werbekampagne per E-Mail zu starten? Der Trick ist, eine attraktive Botschaft, verpackt in einem lustigen Video oder einer Animation, zu verbreiten... Wenn der Empfänger Ihre Botschaft mit Begeisterung weiterleitet, haben Sie den Jackpot geknackt. Auf diese Weise verbreitet sich Ihre Kampagne schnell und kostenlos, wie ein ansteckender Virus. Achten Sie darauf, Ihre Botschaft in einer attraktiven Verpackung zu übermitteln. Genauso wichtig ist es, so viele E-Mail-Adressen von (potenziellen) Kunden wie möglich zu sammeln und deren Erlaubnis für den Versand von Nachrichten einzuholen. Wenn Sie das nicht tun, werden Ihre E-Mails unangekündigt ankommen, was zu mehr Irritation als Wertschätzung führt.

10. Beantragen Sie Fördermittel

Eine breite Palette von Initiativen ist förderungswürdig. Es wäre schade, sie zu verpassen. Sich im Dschungel der Möglichkeiten, Prämien und Vergütungen zurechtzufinden, ist sehr zeitaufwändig. Deshalb sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, für jede wichtige Initiative eine fachkundige Person zu konsultieren. So können Sie viel Geld sparen, ohne viel Zeit investieren zu müssen.

Viel Erfolg mit diesen zeitsparenden Tipps!

Quelle: UNIZO
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