Invoice Insights dans MyProximus Enterprise ne se contente pas de vous montrer vos factures : vous accédez à une analyse détaillée et voyez en un coup d'oeil qui consomme quoi, où se situent les postes de coûts et comment les optimiser. En prime, vous détectez plus rapidement les tendances et les modèles de coûts.
Analysez en détail la consommation mobile de votre entreprise
- Accès direct via MyProximus Enterprise
- Obtenez des informations de base avec la formule gratuite Essential
- Passez à la formule Plus ou Advanced pour encore plus de fonctionnalités
Pourquoi Invoice Insights?
Avec Invoice Insights, vous visualisez clairement la consommation de chaque collaborateur et les coûts.
- Clair
- Intuitif
- Convivial
Obstacles fréquents
- Pas de visibilité sur la consommation réelle de chacun
- Reporting des coûts trop chronophage
- Données de facturation difficilement exploitables pour la gestion du budget interne
- Aucune vision consolidée des tendances sur plusieurs mois
- Impossibilité de générer des rapports personnalisés
- Analyse complexe des coûts par équipe ou par collaborateur
Comment Invoice Insights supprime ces obstacles
- Transparence totale de la consommation et de la facturation
- Visualisation des coûts par collaborateur ou par équipe
- Accès à des rapports intelligents et à des données téléchargeables
- Possibilité de télécharger des fichiers CSV et des rapports prêts à l'emploi avec les formules Plus et Advanced
- Informations et notifications personnalisées
- Analyse des tendances, comparaison des périodes et optimisation des dépenses, idéal pour les départements Achats et Finance
Comparez nos formules
| Fonctionnalités | Essential (inclus) | Plus (€ 20/mois) | Advanced (€ 160/mois) |
|---|---|---|---|
| Aperçu de la facture et détails | |||
| Rechercher et filtrer | |||
| Téléchargements de PDF | |||
| Coût par employé | |||
| Notifications de nouvelles factures | |||
| Tableaux de bord prédéfinis | |||
| Gestion des centres de coûts et des références | |||
| Export en CSV (données brutes) | |||
| Aperçu des assets et SFTP | |||
| Rapports personnalisés | |||
| Exportation de rapports | |||
| Téléchargement groupé |
Invoice Insights Essential en bref
- Consultez les détails de vos factures et de votre consommation
- Téléchargez des factures au format PDF
- Recevez des notifications pour les nouvelles factures
Principaux avantages de la formule Plus
- Utilisation de tableaux de bord prédéfinis
- Gestion des centres de coûts et des références
- Exportation des données brutes au format CSV
Principaux avantages de la formule Advanced
- Création et téléchargement de rapports personnalisés
- Téléchargement de centres de coûts et références
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Des questions sur Invoice Insights?
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Vous analysez vos factures rapidement et facilement grâce à des tableaux de bord intelligents et l'export en CSV, qui vous fournit toutes les données nécessaires. Vous pouvez également effectuer des comparaisons grâce à un aperçu des changements sur un mois ou deux. La version Advanced vous donne également accès à une interface puissante pour retrouver des rapports spécifiques sur différents clients et les personnaliser en fonction de vos besoins.
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Bien sûr! Contactez votre Digital Access Owner pour tester gratuitement Invoice Insights pendant 2 mois, sans engagement.
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Tout à fait ! Vous visualisez les coûts par employé et pouvez créer des groupes, des références et des centres de coûts pour garder une vue d'ensemble sur votre parc mobile. La version Advanced vous permet même d’obtenir des rapports spécifiques pour différents clients.
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Oui, vous pouvez télécharger des rapports au format CSV ou PDF et les partager facilement. Il est également possible de configurer des notifications pour les nouvelles factures et d'établir une connexion SFTP pour envoyer automatiquement des rapports et des documents à votre propre serveur de fichiers.
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Oui, Invoice Insights est une application web. Il est donc accessible sur n'importe quel appareil. Pour une expérience utilisateur optimale, nous recommandons toutefois de l'utiliser sur ordinateur.
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Oui, vous pouvez accorder un accès à plusieurs utilisateurs, en fonction de leur rôle au sein de votre organisation. Par exemple, permettre aux collègues du service financier de consulter ou d'exporter des rapports en utilisant leurs propres identifiants.
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Oui, Invoice Insights répond aux normes de sécurité les plus strictes. Seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données et vos rapports sont uniquement partagés via des canaux sécurisés (connexion SFTP ou téléchargement avec authentification).
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Oui, l'outil est intuitif, convivial et propose une fonction d'aide. Les tableaux de bord et les filtres offrent une vision claire, sans paramétrage complexe.
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Les détails de consommation (CDR) restent disponibles par défaut pendant 13 mois et les lignes de facturation pendant 24 mois, quel que soit votre abonnement. Selon votre formule (Essential, Plus ou Advanced), différents outils d'analyse sont disponibles pour consulter, filtrer ou exporter ces données.