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Le Nouveau Mode de Travail : tout commence par les bons outils

Soyez inspirépar Proximus Bizz team14/01/2016

Les entreprises instaurant une organisation du travail moderne donnent à leurs collaborateurs une autonomie maximale. Le travail mobile est ici essentiel, au même titre d’ailleurs que la technologie et le sens des responsabilités. Lorsque ces conditions sont réunies, les travailleurs gagnent en motivation et en productivité. Mais comment vous lancer dans cette nouvelle aventure ?

Quel chef d’entreprise n’a jamais rêvé de pouvoir compter sur des collaborateurs capables d’être productifs n’importe où et n’importe quand ? Ce système offre aussi de nombreux avantages aux travailleurs, qui évitent ainsi les bouchons et parviennent à trouver un meilleur équilibre entre travail et vie privée. L’instauration du travail flexible dépend toujours de trois composantes cruciales : l’IT, les RH et l’infrastructure.

Solutions IT
Grâce aux solutions IT, les travailleurs sont joignables partout et peuvent échanger des informations avec leurs collègues au bureau. Elles garantissent un accès permanent au réseau de l’entreprise, aux programmes professionnels et aux données essentielles à leurs activités. D’un point de vue technologique, un tel système est relativement facile à mettre en place. Il ne vous faut en effet qu’une connexion internet sans fil et un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. En migrant (en partie) votre infrastructure IT dans le cloud, vous garantissez à tous vos collaborateurs un accès permanent à vos outils et données d’entreprises. Certaines solutions vous permettent également de dévier les lignes fixes de votre entreprise vers les appareils mobiles de vos travailleurs. 

Infrastructure adaptée    
Vous pouvez par ailleurs mettre à leur disposition des installations adaptées. Pensez par exemple à des flexdesks, c’est-à-dire des bureaux multifonction qui vous feront gagner de la place et où vous pourrez aussi bien travailler sur un ordinateur portable que consulter et éditer des documents.
Aménagez suffisamment de locaux pour pouvoir organiser de petites réunions et prévoyez des espaces calmes où vous concentrer loin du bruit et de l’agitation. Ne perdez pas de vue le fait que vous aurez de toute façon besoin de moins d’espace, puisque tous vos collaborateurs ne sont pas systématiquement présents sur le lieu de travail. N’oubliez pas non plus de définir des modalités claires afin que tout le monde puisse travailler de manière responsable.

BYOD
Le BYOD (Bring your own Device) est un aspect important du Nouveau Mode de Travail. Le principe est simple : vos collaborateurs utilisent leurs propres appareils (smartphone, ordinateur portable ou tablette) pour travailler. Votre entreprise peut également avoir son mot à dire quant au choix des appareils et intervenir par exemple dans le prix d’achat ou de l’abonnement. 

Culture d’entreprise
L’introduction du Nouveau Mode de Travail exige également une nouvelle culture d’entreprise. Une culture qui fait la part belle au sens des responsabilités, à la confiance, à l’implication et à l’autonomie. Il est sans doute judicieux d’organiser des séances d’introduction, afin que tous les membres de l’organisation sachent exactement ce que l’on attend d’eux dans ce contexte. Préparez une feuille de route et impliquez vos travailleurs dans sa mise en œuvre.

Avantages
Une étude de marché révèle que 99% des employés sont satisfaits du télétravail et du travail à domicile. Les avantages du Nouveau Mode de Travail parlent d’eux-mêmes : augmentation de la productivité et de la satisfaction des travailleurs, gain de temps, diminution des maladies et des absences, réduction des frais fixes, satisfaction de la clientèle. 

Et Proximus
Envie de savoir comment Proximus facilite le travail mobile ? Prenez rendez-vous dès aujourd’hui avec votre Bizz Expert pour plus d’informations. Il / Elle se fera un plaisir de vous en dire plus sur le cloudInternet mobile , Bizz Switch et bien plus encore…

Proximus Bizz team

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Une équipe de plus de 40 experts qui apporte aux entrepreneurs indépendant et aux petites entreprises les meilleures idées et solutions suivant leurs besoins.

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