Microsoft Teams: Tipps & Tricks

Microsoft Teams hält Sie mit Kollegen in Verbindung. Nutzen Sie diese Collaboration-Tools optimal? Möchten Sie wissen, wie Sie sie nutzen können? Im Folgenden haben wir die am häufigsten gestellten Fragen für Sie aufgelistet.

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Teams im Allgemeinen

Ist Teams auf mobilen Geräten verfügbar, z.B. iPad, (iOS/Android)?
Teams kann auf jedem Gerät heruntergeladen werden: Windows, Mac, iOS oder Android Geräte. Laden Sie Microsoft Teams für Ihren Desktop oder Ihr Handy herunter.

Was sind die Unterschiede zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version von Teams?
Vergleichen Sie die Unterschiede zwischen Microsoft Teams und Microsoft Teams free.

Teams-Chat

Können Sie die in Teams gesendeten Nachrichten löschen (z. B. falsches Team oder veraltet)?
Ja, Sie können gesendete Nachrichten in Teams einfach bearbeiten oder löschen.

Teams-Besprechungen

Was ist ein Whiteboard?
Lesen Sie mehr über Whiteboards in Teams-Besprechungen und wie Sie diese nutzen können.

Gibt es Moderationsmöglichkeiten (oder Tipps), um ein großes Meeting zu leiten?

  • Zunächst einmal ist es einfach, alle Teilnehmer der Besprechung "stumm" zu schalten, vor allem, wenn es einen Moderator gibt, der eine Nachricht übermitteln oder eine Präsentation halten muss. Sie können dies tun, indem Sie die Teilnehmer des Meetings anzeigen und dann "Alle stummschalten" wählen. Alle Teilnehmer, die dem Meeting später beitreten, werden ebenfalls automatisch stummgeschaltet.
  • Wichtig ist auch, dass Sie nur die Dinge in der Besprechung freigeben, die Sie tatsächlich freigeben möchten. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Teilnehmer Ihre Mails lesen und Ihren unordentlichen Desktop sehen können, dann sollten Sie nur die Powerpoint- oder Excel-Datei freigeben, die Sie besprechen möchten, und nicht Ihren gesamten Desktop.
  • Es ist auch wichtig, den Leuten die richtige Rolle in einer Teambesprechung zu geben.
  • In Teams wird auch eine "Hand heben"-Funktion integriert. In besonders geschäftigen oder großen Meetings können Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, um eine Frage zu stellen.
  • Für sehr große Webinare oder Veranstaltungen haben Sie mit Teams Live-Events weitreichende Funktionalitäten.

Kann man in Teams Meetings aufzeichnen? Wo werden sie gespeichert?
Ja, das ist möglich. Lesen Sie mehr über das Aufzeichnen von Meetings.

Dateien in Teams speichern und bearbeiten

Wie erfolgt die Dateiverwaltung in Teams?
Alle Dateien eines Teams und Channels werden in einer Sharepoint-Site organisiert. Auf diese Sharepoint-Site können Sie auch über einen Browser zugreifen.

Können Sie mit zwei Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten?
Ja, Sie können gemeinsam an Dateien arbeiten.

Werden Dateien (z. B. Excel oder PPT) automatisch in Teams aktualisiert, wenn Sie außerhalb von Teams arbeiten?
Ja, Sie können die Dokumente öffnen und bearbeiten, und sie bleiben in den Teams-Kanälen zentralisiert und aktuell.

Ich habe ein OneNote-Notizbuch mit Dokumentation. Ist es möglich, es in Teams anzuheften?
Ja, Sie können ein OneNote-Notizbuch einfach als Registerkarte oben in Ihrem Kanal hinzufügen.

Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Zusammenarbeit in Teams einladen?
Wenn Ihre Organisation es zulässt, können Sie in der Tat auch Kontakte außerhalb Ihrer Organisation einladen. Denken Sie dabei an den Datenschutz und die richtige Einrichtung von Sicherheitsregeln.

MüssenTeams an externen Standorten installiert sein, um mit ihnen zu kommunizieren?
Nein, sie können sich perfekt über einen Webbrowser anmelden und teilnehmen.

Anrufe in Teams

Was ist Direct Routing?
Direct Routing und SIP-Trunking ermöglicht es Ihnen, Ihre Proximus-Firmennummer mit Ihrem Teams-Client zu verbinden. Wir stellen dann eine Verbindung zwischen der Proximus-Telefonieplattform und Ihrer Teams-Umgebung her. Auf diese Weise können Sie von Teams aus zu allen Festnetz-, Mobil- und internationalen Nummern anrufen. Microsoft Teams fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Unternehmen. Durch Hinzufügen von Direct Routing können Benutzer von den Vorteilen eines vollständig integrierten Arbeitsplatzes profitieren, einschließlich der Festnetztelefonie. Proximus hostet und verwaltet die notwendige Infrastruktur, so dass dies für Sie als Kunde ein sorgenfreies Produkt ist. Kombiniert wird diese Lösung mit einer attraktiven Auswahl an verschiedenen Tarifen über das SIP-Netzwerk von Proximus, die sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen lassen.

Können Sie die Call-Funktion auch getrennt von Ihrer PBX-Zentrale on prem nutzen?ZumBeispiel als Backup?
Ja, mit Teams Direct Routing (über Proximus) können Sie perfekt im Standalone-Modus arbeiten/anrufen. Dies muss nicht mit Ihrer PBX/Telefonanlage verbunden sein. Lesen Sie mehr über Advanced Workplace mit Microsoft Teams inklusive Festnetztelefonie.

Teams Geräte

Welche Geräte arbeiten mit Microsoft Teams?
Einige Geräte sind für die Verwendung mit Teams entwickelt. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse am Kauf eines dieser Geräte haben.

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