Documenten digitaal versturen
Via gewone, aangetekende of gepersonaliseerde verzendingen
- Automatiseer uw facturen- en loonbrievenverzending
- Nooit meer te laat met versturen van aanmaningen
- Docdrop is een cloudapplicatie, dus toegankelijk vanop kantoor en thuis
Docdrop
Scan uw documenten en laad ze in op het cloudplatform, kies de gewenste verzendmethode en Docdrop doet de rest
- Stuur automatisch een bevestiging of herinnering via sms
- Vermijd manuele procedures, wat het risico op vertragingen en fouten vermindert
- Bespaar op financiële middelen en tijd
- Een archiveringssysteem zorgt ervoor dat u al uw verzonden documenten snel kan terugvinden
- U hebt alleen een internetverbinding (al dan niet via Proximus) nodig en een toegangscode
Kies de meest geschikte verzendmethode
Elke ontvanger heeft zijn eigen voorkeur voor het ontvangen van uw communicatie, digitaal of zelfs per gewone post.
Wist u dat:
- Digitaliseren van uw facturatie u een besparing oplevert tot 80% (Billentis)
- 25% van de adressen van kleine bedrijven onvolledig of onjuist zijn (Esker)
- Verwerken van elektronische facturen tot 75% sneller gaat, vergeleken met papieren versies (Storecove)
Toepassingen
Vertrouwelijkheid centraal
Ziekenhuizen, verpleeghuizen en medische centra zijn allemaal plaatsen waar precisie, traceerbaarheid en vertrouwelijkheid garant staan voor het welzijn en de gezondheid van de patiënten. Docdrop faciliteert dit, al dan niet digitaal, van de kopie van een medisch rapport tot de loonstrookjes van uw verplegend personeel, tot het versturen van facturen.
Versturen van aanmaningen
Grote inspanningen doen voor kleine bedragen is een veelvoorkomend probleem bij de inning van facturen, waarvoor regelmatig aanmaningen moeten worden verstuurd. Digitalisering en automatisering van herinneringsprocedures via sms, spraakberichten en zelfs aangetekende e-mails maken snellere betalingen mogelijk.
Papieren briefwisselingen zijn niet nodig
De digitalisering van HR-functies maakt het mogelijk om de distributie van loonbrieven te automatiseren. Daarnaast laat het ook toe het beheer van HR-documenten te optimaliseren vanaf het moment dat medewerkers in dienst treden tot hun vertrek. Documenten kunnen elektronisch worden ondertekend en per aangetekende e-mail worden verstuurd, om een papieren uitwisseling te vermijden.
Inwoners verwachten het
Digitale verzending van informatie door openbare diensten werkt snel, is goedkoop en efficient. De inwoners van uw gemeente verwachten het. Met docdrop wint u aan efficientie, traceerbaarheid en flexibiliteit.
