Tien tips voor Coronavirus-thuiswerk

Het Coronavirus zorgt voor een plotse omslag in ons denken over werk. Plots moeten we creatieve oplossingen zoeken om toch maar aan de slag te kunnen blijven. Duizenden mensen gaan deze dagen niet meer in de file staan of op overvolle treinen zitten om toch maar op tijd op hun werk te geraken.

Ze leggen de volle tien meter van keuken naar werktafel af in iets minder dan vijftien seconden. Is dit het begin van een collectieve nieuwe manier van werken? Dat valt uiteraard nog af te wachten, maar met deze tips maak je alvast het beste van je voorlopige thuiswerksituatie tot het einde van de epidemie.

1. Prioriteer zinvolle taken

Als je op afstand werkt, is het belangrijk om zinvol werk uit te voeren. Je mist namelijk persoonlijk contact en kameraadschap, dus ga je je moeten optrekken aan de waarde van je werk. Motiveer jezelf met zinvolle taken. Voor je baas is het dan weer niet slecht om eens een complimentje meer uit te delen dan gewoonlijk.

2. Ga helder om met verwachtingen

Maak duidelijk aan anderen dat je snapt wat er van jou verwacht wordt. Neem initiatief in plaats van op je overste te wachten. Na een vergadering is het niet slecht om even op te volgen met een samenvattende e-mail die zegt wat jij zal bijdragen aan een project.

3. Communiceer vooruitgang

Laat anderen duidelijk zien welke vooruitgang je maakt. Gebruik daarvoor tools om documenten te delen en te becommentariëren. Een onzichtbare solospeler is frustrerend voor iedereen.

4. Beleg regelmatige online vergaderingen

Als je samenwerkt met anderen, is het belangrijk om op gezette tijden de koppen online bij elkaar te steken. Mondeling komen er sneller problemen of mogelijkheden naar boven dan bij geschreven communicatie. Het is ook goed om elkaar ook fysiek even te zien via videochat.

5. Zorg voor een informatie-verantwoordelijke

Niet meer fysiek bij je collega’s zitten, betekent uiteraard ook dat kennis versnipperd wordt. De kans is groot dat je van op een afstand veel minder weet en hoort over de gang van zaken, dan dat je elke dag ter plaatse bent. Iemand aanstellen die erop toeziet dat elke medewerker altijd alle informatie beschikbaar heeft voor een taak en die ook toeziet op een vlotte communicatie tussen departementen, is goud waard.

6. Pauzeer regelmatig

Afstandswerkers zijn veel minder afgeleid dan collega’s op kantoor, neem daarom op tijd een welverdiende pauze. Doe kort iets fysieks als tegengewicht voor al dat zittend bureauwerk. Je was inzetten telt als inspanning, jazeker.

7. Creëer een werkplek

Net zoals je op je werk een bureau hebt, komt het erop aan om bij je thuis een werkplek te maken waar je min of meer ongestoord je ding kan doen. Een onderscheid maken tussen werk en privé helpt je professionele mindset aan te scherpen.

8. Vecht tegen eenzaamheid

Eenzaamheid is een grote valstrik voor thuiswerkers. Je kan de radio opzetten met praatprogramma’s, maar het is nog beter om sociaal contact op te zoeken. Dat is erg beperkt in deze Coronavirus tijden, maar een video-chat of een gewoon telefoontje kan wonderen doen.

9. Volg een flexibele routine

Het grote voordeel van thuiswerk is flexibiliteit. Als je ’s avonds of ’s weekends beter werkt, is er niemand die je zal tegenhouden om voluit op het gaspedaal te staan in de kleine uurtjes. Maar het is bewezen dat een routine met vaste tijden productiever is. Het is bovendien ook makkelijker voor collega’s, klanten én familieleden om te weten wanneer ze je kunnen bereiken.

10. Ongelimiteerd Proximus

Proximus draagt zijn steentje bij aan de strijd tegen Coronavirus. Tot 31 januari zijn de volgende initiatieven geldig: alle klanten krijgen ongelimiteerd internet, alle klanten met een vaste telefoonlijn kunnen ongelimiteerd bellen naar vaste nummers, alle TV klanten krijgen gratis toegang tot de zenders Movies & Series (kanaal 13) en Studio 100 Hits (kanaal 40) en alle mobiele klanten (geen prepaid) kunnen ongelimiteerd bellen naar vaste lijnen. Ze krijgen ook nog eens 10GB aan mobiele data gratis.

Samen staat België sterker. Hou het veilig!
Proximus

Lees alles over de verschillende acties die Proximus onderneemt op onze corona hubpagina.