Samenwerken met digitale tools

Gepubliceerd op 10/09/2018 in Inspireren

Samenwerken met digitale tools

Slimme digitale samenwerkingstools zitten in de lift. Tele- of thuiswerken is in veel gevallen efficiënter dan werken op kantoor. Klinkt dat u als muziek in de oren? Deze tips helpen u op weg.

Alles weten of de digitale werkplek?

Gratis e-book  Creëer uw digitale werkplek

Productiever samenwerken? Denk digitaal!

Wat gaat sneller: vergaderen via videoconferencing of u fysiek verplaatsen naar een andere locatie? Dat digitaal werken de productiviteit verhoogt, is logisch. Uw medewerkers nemen bovendien betere beslissingen wanneer ze vlotter info en kennis uitwisselen. Zo werkt de digitale werkplek.

quote

Productiviteit in kennissectoren kan met 25% stijgen, enkel door efficiënter te communiceren en informatie te zoeken.

quote

Bron: McKinsey Global Institute, 2017

Hoe een digitale werkomgeving creëren? Kies de juiste digitale tools en pas uw bedrijfsprocessen aan. Dat is de enige manier om écht digitaal samen te werken. Uw collega’s, klanten en externe partners gaan er dadelijk de voordelen van inzien.

quote

Samenwerken met mensen buiten de eigen organisatie doet innovatie en creativiteit stijgen met 35%.

quote

Bron: PGi Global Telework Survey, 2015

Met digitale tools aan de slag

Beter samenwerken? Dit zijn de basis tools voor uw digitale werkplek:

  • programma’s die chat, videoconferencing en bedrijfstelefonie combineren
  • platformen als Sharepoint waarin u samen aan documenten werkt
  • cloudomgevingen die uw bedrijfsdata beveiligen én altijd en overal toegankelijk maken
  • toepassingen om uw post en documenten te digitaliseren

Welke digitale tools de juiste zijn voor uw bedrijf, hangt ook af van uw sector en organisatiestructuur. De meeste bedrijven zetten wel al een grote stap met een eenvoudig Office 365-pakket.

Meer info over programma’s die de efficiëntie van uw onderneming verbeteren? Download het e-book “De digitale werkplek”!

Navitrans : digitaliseren voor betere samenwerking

Navitrans ontwikkelt software voor logistieke bedrijven. Om een vlotte interne samenwerking te verzekeren en een “digitale werkplek” aan hun medewerkers te bieden, kozen ze voor een digitale communicatie-infrastructuur in het nieuwe kantoor.

Tips voor een vlotte digitalisering

Gaat u voor een digitale werkplek? Goed idee! Neem nog snel deze tips mee:

  • Kies voor één digitaal platform. Mails, chatberichten, videoconferencing: alle mogelijke communicatiekanalen zijn dan steeds binnen handbereik.
  • Met uw nieuwe digitale tools is het makkelijker om leveranciers, klanten en andere partners bij uw projecten te betrekken.
  • Digitale tools en processen verhogen de productiviteit pas als alle medewerkers ermee overweg kunnen. Met opleidingsprogramma’s, handleidingen, FAQ’s en voorbeeldvideo’s bereikt u sneller resultaat.
  • Met de nieuwe technologie is tele- en thuiswerken mogelijk. Maar maak duidelijke afspraken met uw medewerkers".
quote

Tegen 2020 heeft 9 op 10 organisaties applicaties voor werken vanop afstand.

quote

Bron: Proximus

Alles weten over de digitale werkplek?

Gratis e-book  Creëer uw digitale werkplek

Perspectief

Magazine en online blog voor bedrijfsleiders van kmo’s vol nieuwe inzichten voor een frisse blik op hun onderneming.

Doorblader, lees, het laatste magazine!

Andere artikels van Perspectief

Blog topics

 

Contacteer ons

Onze medewerkers staan klaar om u te helpen!