Envoyer des documents en digital

Par envoi ordinaire, recommandé ou personnalisé

  • Automatisez l'envoi de vos factures et fiches de paie
  • Fini l'envoi tardif de rappels
  • Docdrop est une application dans le cloud, donc accessible du bureau ou de la maison

Docdrop

Scannez vos documents et téléchargez-les sur la plateforme dans le cloud, choisissez votre méthode d'envoi et Docdrop fait le reste

  • Envoyez automatiquement une confirmation ou un rappel par SMS
  • Évitez les procédures manuelles et limitez ainsi le risque de retards et d'erreurs
  • Gagnez du temps et de l'argent
  • Retrouvez rapidement tous vos documents envoyés grâce au système d'archivage
  • Une simple connexion internet (Proximus ou non) et un code d'accès suffisent

Choisissez la méthode d'envoi la mieux adaptée

Chaque destinataire a ses propres préférences pour recevoir votre communication, en digital ou même par courrier ordinaire.

Le saviez-vous?

  • En digitalisant votre facturation, vous économisez jusqu'à 80 % de vos frais (Billentis)
  • 25 % des adresses des petites entreprises sont incomplètes ou incorrectes (Esker)
  • Le traitement des factures électroniques est jusqu'à 75 % plus rapide par rapport aux versions papier (Storecove)

Applications

La confidentialité, notre priorité

Dans les hôpitaux, les maisons de repos et les centres médicaux, la précision, la traçabilité et la confidentialité sont les garantes du bien-être et de la santé des patients. Docdrop répond à ces critères, digitalement ou non, de la copie d'un rapport médical aux fiches de paie de votre personnel soignant, en passant par l'envoi des factures.

Envoi de rappels

Déployer de gros efforts pour de petits montants : un problème récurrent dans le recouvrement de factures, qui nécessite régulièrement l'envoi de rappels. La digitalisation et l'automatisation des procédures de rappel par SMS, messages vocaux et e-mails recommandés permettent d'accélérer les paiements.

La correspondance papier n'est pas nécessaire

La digitalisation des fonctions RH permet d'automatiser la distribution des fiches de paie. Elle optimise aussi la gestion des documents RH, de l'embauche des employés jusqu'à leur départ. La signature électronique des documents et leur envoi par e-mail recommandé permettent d'éviter la correspondance papier.

Les citoyens l'attendent

La communication digitale d'informations par les services publics est rapide, efficace et peu onéreuse. Les habitants de votre commune l'attendent. Avec docdrop, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en flexibilité.

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