Dix conseils pour faire du télétravail lors du confinement

Le coronavirus engendre un changement brusque dans notre façon d'appréhender notre travail. Nous devons tout à coup trouver des solutions créatives pour pouvoir continuer à travailler malgré tout. Des milliers de personnes éviteront durant cette période les embouteillages ou les trains bondés pour arriver à l'heure au travail. À la place, elles parcourront les dix mètres qui séparent la cuisine de leur bureau en moins de quinze secondes. Est-ce là le début d'une nouvelle façon collective de travailler ? Cela reste à voir bien sûr, mais avec ces quelques conseils, vous pouvez déjà tirer le meilleur de cette situation provisoire jusqu'à la fin de l'épidémie.

1. Donnez la priorité aux tâches sensées

Lorsque l'on travaille à distance, il est important d'accomplir des tâches qui ont du sens. Comme vous devez vous passer des contacts personnels et de l'esprit de camaraderie, vous devrez trouver satisfaction dans votre travail. Motivez-vous avec des tâches sensées, cela sera bénéfique pour vous et votre chef en sera satisfait.

2. Sachez ce que l'on attend de vous

Dites clairement aux autres que vous comprenez ce que l'on attend de vous. Prenez des initiatives plutôt que de les attendre de votre supérieur. Après une réunion, il est toujours utile d'envoyer un e-mail résumant de quelle manière vous contribuerez à un projet.

3. Communiquez vos progrès

Montrez clairement les progrès accomplis dans votre travail. Utilisez pour ce faire des outils permettant de partager et d'annoter des documents. Un acteur invisible qui opère en solo sera source de frustrations pour tout le monde.

4. Organisez régulièrement des réunions en ligne

Si vous travaillez avec d'autres personnes, il est important de vous retrouver en ligne aux moments fixés. Les problèmes et les possibilités seront plus rapidement abordés à l'oral qu'à l'écrit. Se voir par visioconférence de temps en temps ne fait d'ailleurs pas de tort.

5. Désignez un responsable information

Ne plus être physiquement aux côtés de vos collègues implique bien entendu que les connaissances s'éparpillent. Il y a de grandes chances qu'à distance, vous en sachiez et entendiez moins sur le cours des événements que quand vous êtes sur place tous les jours. Il est essentiel de désigner quelqu'un qui s'assure que chaque collaborateur a en permanence accès à toutes les informations pour une tâche bien précise et qui veille à la bonne communication entre les services.

6. Faites régulièrement des pauses

Quand on fait du télétravail, on est moins souvent distrait que quand on est au bureau, prenez donc à temps une pause bien méritée. Optez pour une brève activité physique afin de compenser tout ce temps assis. Eh oui, faire une lessive, ça compte aussi !

7. Créez-vous un espace de travail

Tout comme vous avez un bureau au travail, il convient de vous aménager un espace à la maison où vous pourrez travailler sans être (trop) dérangé. Distinguer travail et vie privée vous aidera à affûter votre état d'esprit professionnel.

8. Luttez contre la solitude

La solitude représente un grand piège pour les télétravailleurs. Vous pouvez allumer la radio sur des talk-shows, mais il est encore mieux de chercher des contacts sociaux. Ils sont vraiment limités en ces temps de coronavirus, mais une visioconférence ou un simple coup de fil peut faire des merveilles.

9. Adoptez une routine flexible

L'atout majeur du télétravail est la flexibilité. Si vous travaillez mieux le soir ou le week-end, personne ne vous empêchera de mettre les bouchées doubles aux petites heures. Il est toutefois prouvé qu'une routine avec des heures fixes contribue à une meilleure productivité. Vos collègues, vos clients et vos proches savent en outre plus facilement quand ils peuvent vous joindre.

10. Proximus illimité

Proximus contribue à la lutte contre le coronavirus. Jusqu'au 31 janvier, les initiatives suivantes seront d'application : tous nos clients bénéficieront de l'internet illimité, tous ceux qui disposent d'une ligne de téléphonie fixe pourront appeler les numéros fixes en illimité, tous les clients TV auront gratuitement accès à la chaîne Movies & Series (canal 13) et tous les clients mobiles (hors cartes prépayées) pourront eux aussi appeler en illimité vers des lignes fixes. Ces derniers recevront en outre 10 GB de données mobiles gratuites.

La Belgique se serre les coudes. Prenez soin de vous !
Proximus

Retrouvez toutes nos autres initiatives et mesures pendant cette période sur notre page récapitulative.