Collaborer avec des outils numériques

Publié le 10/09/2018 dans Inspiration

Collaborer avec des outils numériques

Les bons outils numériques de collaboration ont la cote. Et le télétravail est souvent plus efficace que le travail au bureau. Vous partagez notre avis ? Ces conseils vous seront très utiles.

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Une collaboration plus productive ? Pensez digital !

Qu’est-ce qui est le plus rapide : se réunir par vidéoconférence ou en se déplaçant physiquement vers un autre site ? Le digital permet d’accroître votre productivité, c’est logique. Vos collaborateurs prennent de meilleures décisions lorsqu’ils peuvent échanger facilement des infos et des connaissances. C’est ça, un espace de travail numérique.

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Dans les secteurs de la connaissance, communiquer et chercher des informations plus efficacement peut entraîner une hausse de 25 % de la productivité.

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Source: McKinsey Global Institute, 2017

Comment créer un environnement digital efficace ? Choisissez les bons outils numériques et adaptez vos processus internes. C’est la seule manière de véritablement collaborer sur le plan digital. Vos collègues, clients et partenaires extérieurs en apprécieront vite les avantages.

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Collaborer avec des personnes en dehors de sa propre organisation accroît l’innovation et la créativité de 35 %.

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Source: PGi Global Telework Survey, 2015

Démarrer avec les bons outils numériques

Mieux collaborer ? Voici les outils de base pour votre espace de travail numérique :

  • les programmes qui combinent chat, vidéoconférence et téléphonie d’entreprise
  • les plateformes, comme Sharepoint, qui réunissent vos programmes et documents
  • le cloud, pour stocker vos données d’entreprise facilement et en toute sécurité
  • les applications pour digitaliser l’envoi de vos courriers et documents

Quels sont les bons outils numériques pour votre entreprise ? Cela dépend notamment de votre secteur et de votre structure. Pour la plupart des sociétés, le pack Office 365 est le premier pas important.

Envie de plus d’infos sur les programmes qui améliorent l’efficacité de votre entreprise ? Téléchargez l’e-book « L’entreprise numérique » !

Navitrans: le numérique pour mieux collaborer

Navitrans développe du software pour les entreprises de logistique. Afin d’améliorer la collaboration interne et offrir un «lieu de travail numérique» aux collaborateurs, ils ont équipé le nouveau siège social d'une infrastructure de communication numérique.

Astuces pour une digitalisation sans accrocs

Vous allez créer un espace de travail numérique ? Parfait ! Voici encore quelques conseils :

  • Choisissez une seule plateforme digitale. Mails, chat, vidéoconférence : tous les canaux de communication sont toujours à portée de clic.
  • Vos nouveaux outils numériques vous permettent d’impliquer plus facilement des tiers dans vos différents projets. Profitez-en ! Votre travail profitera de l’apport de fournisseurs, clients et autres partenaires dans vos projets.
  • Les outils et processus numériques augmentent la productivité à condition que tous les collaborateurs s’y mettent. Des programmes de formation, manuels, FAQ et vidéos illustratives vous aideront à atteindre plus vite les résultats escomptés.
  • Les nouvelles technologies ouvrent la porte du télétravail. Dans ce domaine, veillez à ce que les conditions soient claires pour vos collaborateurs.
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D’ici 2020, 9 organisations sur 10 disposeront d’applications pour le télétravail.

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Source: Proximus

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