×
×

Laat u inspireren

Nieuws filtering op :

Time management in digitale tijden

Laat u inspirerendoor Proximus Bizz team07/10/2015

Tijdgebrek was altijd een vaak gehoorde klacht bij ambitieuze professionals. Hoewel de technologie ons leven precies efficiënter zou moeten maken, lijkt u vandaag in een werkdag alsmaar minder tot stand te kunnen brengen. De reden: bovenop de gekende werkdruk vragen onze digitale communicatie en activiteiten steeds meer aandacht: mails beantwoorden, Facebook bekijken, Google afspeuren, … Kan het echt niet anders in deze 24/7-wereld?
Vroeger starten

Het kan wel degelijk anders, dat hebt u zelf in de hand. U zou bijvoorbeeld systematisch een kwartier vroeger aan uw werkdag op kantoor of thuis kunnen beginnen. Doel: uw mailbox opschonen vooraleer het eigenlijke werk begint. Want voor u het weet, wordt u opnieuw gebombardeerd met berichten. Hanteer hierbij het OHIO-principe ("Only Handle It Once").

Minder afleiding

Vermijd afleiding en uitstelgedrag omdat u te veel tijd spendeert op sociale netwerksites (Facebook, Twitter, …). Iedereen heeft vandaag de mond vol over multitasking. Het menselijk brein kan geen twee totaal verschillende informatiestromen op eenzelfde moment verwerken. Er moet dus voortdurend worden geswitcht en dat kost tijd. Hoe minder u uw aandacht verdeelt, hoe meer tijd u overhoudt. Stel dus voor uzelf een tijdlimiet of beperkte, vaste momenten in om online te gaan. Het komt uw productiviteit alleen maar ten goede.

Digitale planning

Bepaal uw prioriteiten en gebruik diezelfde digitale tools om uw dag te plannen. Werk met elektronische timesheets, maak een online planning op en laat een alarm afgaan wanneer u zich aan een andere taak moet zetten of een korte pauze moet nemen. Zo behoudt u het overzicht en vermijdt u stress omwille van achterstallig werk. U hoeft overigens ook niet elke inkomende mail prompt te beantwoorden, want dan moet u uw werkzaamheden om de haverklap onderbreken. Toch de impuls om snel te kijken? Het ping-geluid van uw e-mails uitzetten kan helpen!

Smartphone uit

Een fenomeen dat zich steeds vaker voordoet: een meeting waarbij de deelnemers zich de helft van de tijd met hun smartphone bezighouden. Zet uw telefoon uit en hou uw aandacht bij wat wordt gezegd. Het levert u tijdwinst op, want anders moet u de inhoud van de meeting nadien toch gaan reconstrueren.

Privétijd

De grens tussen werk en privé vervaagt, maar beschouw uw smartphone na het werk niet de hele tijd als een noodzakelijk werkinstrument. Zet uw toestel bewust uit wanneer u bijvoorbeeld in gezinsverband gaat eten of uw kinderen te slapen legt. Hoe meer u tot rust komt in uw privétijd, hoe productiever u overdag bent op kantoor.

Proximus Bizz team

Proximus Bizz team

Proximus Bizz: Een team van meer dan 40 experts die zelfstandigen en kleine ondernemers de beste ideeën en oplossingen aanreiken voor hun noden.

Proximus Bizz: Een team van meer dan 40 experts die zelfstandigen en kleine ondernemers de beste ideeën en oplossingen aanreiken voor hun noden.


Geef je mening over dit news

Wil je je mening delen of een commentaar posten?

Log je in via facebook.

Contacteer ons