×
×

Saviez-vous…

Filtrage de Nouvelles par :

7 manières de vous simplifier la vie avec le cloud

Saviez-vous…par Proximus Bizz team27/10/2015

7 manières de vous simplifier la vie avec le cloud

Comments

Le cloud est une technologie mature qui viendra en aide à votre entreprise à plusieurs égards. Qu’est-ce que le cloud peut faire pour vous ? Aperçu…

1. Consulter des dossiers en déplacement

Vous êtes souvent en déplacement, où vous devez pouvoir consulter vos fichiers. Par exemple, lors d’une présentation chez un client, il vous faut rapidement consulter les derniers prix ou le calendrier des livraisons.

2. Collaborer sur un document unique

Travailler de temps en temps de la maison, transmettre des corrections depuis l’étranger ou donner votre avis sur une présentation juste avant de rejoindre un barbecue avec des amis... il n’est plus nécessaire de se trouver dans la même pièce pour collaborer. Cela permet non seulement de faire l’économie de réunions inutiles, mais aussi de perdre moins de temps en trajets ou à attendre que vos collègues reviennent d’un déplacement professionnel.

3. Surfer plus efficacement

En tant qu’entrepreneur, vous êtes impliqué à tout instant dans votre business. Si vous surfez régulièrement sur le net en quête d’inspiration ou de nouvelles possibilités de networking, des outils tels qu’Evernote ou OneNote de Microsoft peuvent vous venir en aide. Pratiques, ces logiciels de prise de notes vous permettent de sauvegarder des extraits d’articles ou de sites. Vous pouvez y apporter des commentaires, en relever les mots clés, sauvegarder le tout en ligne pour ensuite y avoir accès depuis des appareils numériques différents. Votre bloc-notes numérique est le partenaire idéal pour ne plus avoir à chercher des heures avant de trouver une idée brillante.

4. Concocter, ensemble, des albums photos

Qu’il s’agisse d’images de meubles design, de chantiers de construction ou de cupcakes créatifs, de nombreuses entreprises conservent une grande quantité de photos. Pour les montrer à un client, mais aussi comme source d’inspiration ou comme références pour vos collaborateurs. En créant des albums dans le cloud, vous savez que vous ne partagez pas seulement ces photos avec tout le monde, mais vous donnez aussi la possibilité à vos collaborateurs d’y apporter leur propre contribution. En direct depuis un chantier, si c’est nécessaire. Cela évite aussi de devoir dupliquer un dossier à l’infini.

5. Conserver un agenda toujours à jour

Faire défiler ses rendez-vous, rappeler des clients, modifier ces mêmes rendez-vous. Pour être aussi efficace que possible, l’entrepreneur en déplacement doit toujours pouvoir consulter son agenda. À ce titre, il est important de toujours avoir les derniers changements à disposition. Avec Outlook dans le cloud et une connexion aux données mobiles, agenda et contacts sont continuellement mis à jour pour vous faciliter vos relations clients.

6. Sécuriser vos back-ups

Une catastrophe est, par définition, imprévisible. Pour se prémunir d’un crash de votre disque dur principal ou d’une panne d’électricité interminable, vous devez pouvoir effectuer un back-up de vos données importantes, de préférence en dehors de votre entreprise. Le cloud devrait donc vous simplifier la vie. Un service comme OneDrive for Business enregistre une copie de vos fichiers dans un data center, et ce, en parfaite sécurité. Cela signifie que, même en cas de catastrophe, vos données sont toujours sécurisées. Et la bonne nouvelle, c’est que OneDrive for Business est désormais inclus dans les Bizz Packs Proximus, sans frais supplémentaires.

7. Suivre l’évolution IT

La vie n’est pas plus simple pour les entrepreneurs. Vous souhaiterez peut-être faire usage d’une série de logiciels pour gérer vos données clients ou mettre sur pied un site internet afin de mieux communiquer au sujet de votre entreprise. Si vous ne ressentez pas la nécessité d’acquérir votre propre serveur, le cloud est une solution optimale. L’espace de stockage qui vous y est dévolu – ou que vous louez – peut être élargi en fonction de vos besoins et de votre budget.

Proximus Bizz team

Proximus Bizz team

Une équipe de plus de 40 experts qui apporte aux entrepreneurs indépendant et aux petites entreprises les meilleures idées et solutions suivant leurs besoins.

Une équipe de plus de 40 experts qui apporte aux entrepreneurs indépendant et aux petites entreprises les meilleures idées et solutions suivant leurs besoins.


Partagez votre avis sur cette nouvelle

Vous souhaitez partager votre avis ou commenter cette nouvelle?

Pour commenter veuillez vous loguer sur facebook.

Contactez-nous